Asystentka / Asystent Dyrektora Zarządzającego

O nas W Alshaya, hasło „nasz sukces tworzą nasi ludzie” nie jest pustym sloganem. Alshaya jest międzynarodową organizacją skupioną wokół idei dotyczącej piękna człowieka. Jeśli słowa Health & Beauty mają dla Ciebie głębsze znaczenie, to znaczy, że myślisz o biznesie tak samo, jak my. Alshaya posiada sieć sklepów znanych, prestiżowych brandów: Victoria's Secret i Bath & Body Works. Twój zakres obowiązków - Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Zarządzającego, w tym organizowanie i koordynowanie wszystkich ustaleń związanych z podróżami służbowymi; - Wsparcie Dyrektora Zarządzającego w przygotowywaniu biznesowych prezentacji, komunikacji oraz podsumowań ze spotkań biznesowych - Koordynacja procesów przetargowych w firmie zgodnie z ustalonymi procedurami - Elektroniczna archiwizacja umów i dokumentów firmowych - Tworzenie i wdrażanie procedur firmowych w uzgodnieniu z zarządem i centrala firmy - Koordynacja i raportowanie działań ESG - Przygotowywanie tłumaczeń z języka angielskiego. Nasze wymagania - Płynna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny; - Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji; - Biegła znajomość obsługi komputera-posługiwanie się aplikacjami pakietu MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint), znajomość pakietów graficznych będzie dodatkowym atutem; - Umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim i angielskim; - Bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej; - Serdeczność i życzliwość, bardzo wysoka kultura osobista w budowaniu relacji z innymi. To oferujemy - Opiekę medyczną - finansowaną przez pracodawcę - Multisport, ubezpieczenie na życie - na preferencyjnych warunkach - Kartę zniżkową na zakupy w naszych markach (on line i stacjonarnie) - Kupon urodzinowy - Kartę lunchową Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach postępowania rekrutacyjnego Informujemy, iż w przypadku, gdy Twoje CV zawiera więcej danych osobowych niż wynika to z przepisów prawa pracy, wysłanie takiego CV będzie oznaczać wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w celu przeprowadzenia oceny Twojej kandydatury. - ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Alshaya Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy al. Armii Ludowej 26, 00-609 w Warszawie (dalej jako „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się na ww. wskazany adres lub na adres e-mail dane.osobowe.pl@alshaya.com. Administrator oświadcza, że przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej RODO). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować na ww. adres siedziby lub przy pomocy adresu e-mail: dane.osobowe.pl@alshaya.com. - CEL PRZETWARZANIA DANYCH Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko oferowane w Spółce i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie pracy, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody. - PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH I RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH W Zależności Od Tego, Czy Proces Rekrutacyjny Prowadzi Do Zawarcia Umowy Objętej Stosunkiem Pracy i Tym Samym Przepisami Kodeksu Pracy, Czy Też Prowadzi Do Zawarcia Umowy Cywilnoprawnej Lub Umowy o Świadczenie Usług, Różne Są Podstawy Prawne Przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych - W przypadku rekrutacji na stanowiska dla których przewidziane są umowy objęte stosunkiem pracy i tym samym przepisami Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: - w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy, podstawą prawną jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Obowiązek prawny spoczywający na Administratorze obejmuje również te dane, których podanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. - w przypadku podania przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest Pana/Pani zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to podanie wyników testów kompetencyjnych, jak również wszelkich danych zawartych w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych. Nie żądamy przekazania powyższych danych, jednak ich przekazanie traktujemy jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Administrator wskazuje, że podanie przez kandydata danych osobowych wskazanych w pkt 1) powyżej jest obowiązkowe w świetle obowiązujących przepisów prawa pracy. Ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Podanie przez kandydata danych osobowych wskazanych w pkt 2) powyżej jest dobrowolne. Administrator oświadcza, że brak podania takich danych nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. - W przypadku rekrutacji na stanowiska dla których przewidziane są umowy cywilnoprawne lub umowy o świadczenie usług, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to wszelkich danych zawartych w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych. - Administrator wskazuje, że podanie przez kandydata danych osobowych dla celów zawarcia wskazanych umów jest dobrowolne, gdyż taką dobrowolność zakłada wyrażenie zgody. Wskazujemy jednakże, że wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora takiego zakresu danych osobowych jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe oraz – w ramach pewnych stanowisk - informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jest niezbędne, by dana aplikacja została wzięta pod uwagę w ramach procesu rekrutacyjnego. - W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w przyszłych procesach na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). - ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH Odbiorcami Pani/Pana Danych Osobowych Będą - upoważniony do tego personel Administratora, - podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora dla wypełnienia celów, dla jakich dane te są zbierane (w szczególności podmioty dostarczające rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego). Podmioty te muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań. - organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. - OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody jednakże nie dłużej niż przez okres 12 msc. - PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH Administrator oświadcza, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych; prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych; - prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co dotyczy danych przetwarzanych przez Administratora w oparciu o wyrażoną przez Pani/Pana zgodę (zgodnie z informacją zawartą w pkt. 3 ppkt. I pkt 1) oraz 3 pkt 2) oraz 3 pkt. 3niniejszej informacji). Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. W celu realizacji powyższych uprawnień można skontaktować się z Administratorem na adres siedziby Spółki lub przy pomocy adresu e-mail dane.osobowe.pl@alshaya.com. - WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.