Asystentka / Asystent Działu Rozliczeń w Spedycji Międzynarodowej

O nasJesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży TSL, świadczącą kompleksowe usługi w zakresie spedycji i transportu międzynarodowego. Poszukujemy zorganizowanej, dokładnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Działu Rozliczeń , która wesprze nasz zespół w codziennych pracach administracyjno-biurowych.Zakres obowiązkówKompleksowa obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej (przesyłki kurierskie, tradycyjne, korespondencja e-mailowa).Rejestracja, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji transportowej (listy przewozowe CMR, zlecenia spedycyjne).Wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznym systemie operacyjnym (TMS).Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych.Bieżące wsparcie zespołu należności w zadaniach administracyjnych.Dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz działu oraz sprawne funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych, obsługa urządzeń biurowych).Nasze wymaganiaWykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów).Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dbałość o szczegóły.Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (umożliwiająca swobodną komunikację e-mailową w środowisku międzynarodowym).Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel, Outlook).Wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.OferujemyGruntowne przeszkolenie i wsparcie opiekuna podczas okresu wdrażania.Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży spedycji międzynarodowej oraz perspektywę awansu w strukturach firmy.Pracę w przyjaznym, zgranym zespole i partnerskiej atmosferze.Niezbędne narzędzia do pracy.Pakiet świadczeń pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa).Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku „Aplikuj”.Prosimy o dołączenie klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”