Niezastąpiona.pl

Asystentka / Asystent Kancelarii

Khanzadyan Lewandowski i Partnerzy sp. p.Warszawaod 31 zł

OLX

11 dni temu

Praca stacjonarnaPraktyka / staż, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputerajęzyk polskijęzyk rosyjskijęzyk angielski

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych. Wymagana znajomość 3 języków (PL/RU/EN) przy stanowisku asystentki to wygórowane oczekiwania. Brak info o wynagrodzeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie otrzymałaś kilka pilnych zadań od różnych osób - jak byś je ustalił/a i jakie byś zastosował/a kryteria priorytetyzacji?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w archiwizacji dokumentów i zarządzaniu korespondencją oraz jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałeś/aś do tego celu?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim i rosyjskim - czy miałeś/aś doświadczenie w kontaktach zawodowych w tych językach z klientami lub partnerami biznesowymi?

  4. 4.

    Opisz przykład, gdy popełniłeś/aś błąd w pracy biurowej - jak go odkryłeś/aś, co zrobiłeś/aś, aby go naprawić i jak uniknąć go w przyszłości?

  5. 5.

    Jakie są Twoje umiejętności w MS Office - szczególnie w Excelu i Wordzie - i czy miałeś/aś doświadczenie w przygotowywaniu formalnych dokumentów biznesowych?

Opis stanowiska

Asystentka / Asystent KancelariiObowiązki:Obsługa klientów oraz zarządzanie bieżącymi sprawami Kancelarii.Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą.Koordynacja obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji.Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji w Kancelarii.Współpraca z poszczególnymi działami w Kancelarii.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz organami administracji.Wsparcie współpracowników w realizacji codziennych obowiązków.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność, odpowiedzialność i dokładność.Rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy zespołowej.Znajomość języków: polskiego, rosyjskiego oraz angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum wykształcenie średnie.Oferujemy:Współpracę z międzynarodową Kancelarią w Warszawie.Możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego.Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze, w profesjonalnym zespole.Ciekawą i pełną wyzwań pracę w Kancelarii o wieloletnim doświadczeniu.Aplikacja:Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego.

Źródło: OLX