Asystentka/Asystent Menagera Biura Studia Detailingowego

Asystentka / Asystent Menedżera Biura Studia DetailingowegoMiejsce pracy: Warszawa, Wilanów–Powsin (ul. Łukasza Drewny 19)Wymiar pracy: Pełny etat (8 godzin), poniedziałek – piątek, 9:00–17:00 lub pół etatu, w preferowanych przez Ciebie godzinachForma zatrudnienia: Umowa zlecenie (okres próbny), a później możliwość przejścia na umowę o pracęRozwijamy się szybciej, niż zakładaliśmy i wchodzimy w nowe obszary. Office Manager potrzebuje swojej "prawej ręki" – osoby, która nie tylko ogarnie bieżące tematy, ale wejdzie z nami na wyższy poziom organizacji.To nie jest ogłoszenie na klasyczną recepcję, gdzie odlicza się godziny do wyjścia. Szukamy kogoś dynamicznego, kto lubi, gdy coś się dzieje, ma oko do detali i chce mieć realny wpływ na to, jak nasza firma funkcjonuje i jak postrzegają ją klienci. Nie działasz w próżni – na co dzień blisko współpracujesz z Office Managerem, który wprowadzi Cię we wszystkie procesy.Twoje zadania (czyli czym będziesz zarządzać):Koordynacja front office: dbanie o to, aby biuro było wizytówką firmy – od dbania o estetykę przestrzeni, przez zaopatrzenie, po świetną energię.Wsparcie operacyjne: ścisła współpraca z Office Managerem przy codziennych, bieżących projektach i administracji.Customer Care: bycie pierwszym, profesjonalnym kontaktem dla naszych klientów i gości (osobiście i mailowo) oraz sprawne przekazywanie ofert.Logistyka biurowa: zarządzanie kalendarzem (Google Workspace), organizacja dokumentacji oraz dbanie o płynny przepływ informacji w zespole.Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:Masz naturalną zajawkę do organizacji – potrafisz łączyć kropki, układać priorytety i nie panikujesz, gdy trzeba ogarnąć trzy rzeczy naraz.Cechuje Cię wysoka kultura osobista, otwartość i po prostu lubisz ludzi – z łatwością budujesz dobre relacje.Jesteś osobą samodzielną i proaktywną – widzisz, że coś trzeba poprawić lub dokupić, i po prostu to robisz.Dobrze czujesz się w środowisku cyfrowym (Google Workspace, MS Office to dla Ciebie standard).Ogromne plusy (które pozwolą Ci u nas rozwinąć skrzydła):Swobodny język angielski w mowie i piśmie.Zmysł estetyczny i znajomość Canvy (a jeśli znasz Photoshopa / Lightrooma lub ogarniasz social media, to już w ogóle idealnie – mamy tu spore pole do popisu!).Zainteresowanie motoryzacją – jeśli odróżniasz hydrofobowość od powłoki elastomerowej albo po prostu kręcą Cię ładne samochody, super szybko znajdziemy wspólny język.Co oferujemy w zamian?Realne możliwości rozwoju: nie zamykamy Cię w sztywnych ramach – rośniesz razem z firmą, a Twoje zaangażowanie będzie miało odzwierciedlenie w nowych wyzwaniach (i zarobkach).Pełne wsparcie: Office Manager i cały zespół grają do jednej bramki – zawsze możesz liczyć na pomoc i ludzkie podejście.Klimat: zero korpo-spiny, normalna, partnerska atmosfera i praca w zespole, z którym chce się pić poranną kawę.Wpływ: Twoje pomysły na usprawnienie pracy biura będą wdrażane, a nie odkładane na półkę.Czujesz, że to idealne miejsce dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.