Asystentka / Asystent poradni psychologiczno-pedagogicznej

Szukamy osoby, która chce pracować w zespole interdyscyplinarnym, rozwijać swój warsztat terapeutyczny oraz współtworzyć miejsce skoncentrowane na długoterminowym i kompleksowym wsparciu dzieci oraz ich rodzin.Obowiązki:Witanie dzieci, rodziców i opiekunów oraz dbanie o przyjazną i bezpieczną atmosferę w placówceBycie pierwszą osobą kontaktu dla rodzin korzystających z usług poradniPomaganie dzieciom i rodzicom w odnalezieniu się w placówce oraz kierowanie ich do odpowiednich gabinetów i specjalistówUdzielanie podstawowych informacji dotyczących oferty poradni, organizacji zajęć, zapisów, płatności i obowiązujących zasadUmawianie, potwierdzanie, przekładanie i odwoływanie wizytObsługa kalendarza terapeutów oraz systemu rejestracjiOdbieranie telefonów oraz obsługa wiadomości e-mail i bieżących zapytańPrzyjmowanie i ewidencjonowanie płatności za zajęciaPrzygotowywanie i wydawanie potwierdzeń płatności oraz dokumentów rozliczeniowychPrzyjmowanie i sprawdzanie kompletności zgód, formularzy i dokumentów przekazywanych przez rodzicówWspieranie obiegu dokumentacji związanej z działalnością poradni i realizacją zajęć WWRWspółpraca z terapeutami w zakresie organizacji wizyt i bieżących potrzeb dzieci oraz ich rodzinPrzekazywanie zespołowi istotnych informacji organizacyjnych z zachowaniem zasad poufnościWspółpraca z koordynatorką w zakresie codziennej organizacji pracy poradniWspieranie organizacji spotkań zespołu, wydarzeń, konsultacji i innych działań placówkiDbanie o właściwą organizację przestrzeni przeznaczonej dla dzieci, rodziców i terapeutówWymagania:Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktu z dziećmi i rodzicamiUmiejętność budowania poczucia bezpieczeństwa i dobrej atmosferyUmiejętność spokojnego reagowania w nieprzewidzianych lub trudnych sytuacjachUmiejętność współpracy z zespołem specjalistówPodstawowa znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i kalendarzaGotowość do nauki systemu rejestracji i rozliczania wizytDyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do informacji dotyczących dzieci i ich rodzinOtwartość na naukę, rozwój zawodowy i poznawanie funkcjonowania poradni psychologiczno-pedagogicznejElastyczność w zakresie ustalania godzin pracyMile widziane:Status studentki lub studenta psychologii, pedagogiki, pedagogiki specjalnej albo fizjoterapiiZainteresowanie przyszłą pracą terapeutyczną lub diagnostyczną z dziećmiDoświadczenie w placówce edukacyjnej, terapeutycznej, psychologiczno-pedagogicznej lub medycznejDoświadczenie w obsłudze klienta, rejestracji lub pracy administracyjnej