Asystentka/Asystent Sekretariatu Kancelarii Prawnej

Obowiązki:zarządzanie kalendarzem spotkań i terminów,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),przyjmowanie gości (witanie, ewidencjonowanie wizyt, informowanie osoby prowadzącej spotkanie etc.),zarządzanie korespondencją (ewidencja przesyłek i poczty, roznoszenie poczty na terenie biura),dokonywanie zakupów artykułów biurowych i przemysłowych do biura oraz ewidencja stanów wyposażenia,utrzymywanie kontaktów z firmami współpracującymi,pomoc w utrzymaniu czystości na terenie biura i kontakt z serwisem sprzątającym,organizacja spotkań,organizacja podróży służbowych,wystawianie faktur KSEF i obsługa kasy fiskalnej,przygotowywanie przelewów wychodzącychOczekiwania:dostępność/dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00,znajomość Outlook, Word i Excel,Mile widziane:doświadczenie w pracy w podobnej roli, doświadczenie w pracy w Kancelarii Prawnejznajomość jęz. angielskiegoOferujemy:wsparcie całego zespołu i Administracji (i nie tylko) w trakcie i po okresie wdrożenia w poznawanie zakresu zadań,możliwość rozwoju,owocowe wtorki