Strona główna / Kariera / Asystentka / Asystent z językiem angielskim Dział administracji | Warszawa Asystentka / Asystent z językiem angielskim Opis stanowiska - Zarządzanie terminarzem, m.in. wyznaczanie terminów i planowanie spotkań Partnera oraz współpracujących prawników w ramach wspieranych zespołów - Planowanie i rozliczanie podróży, w tym dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli - Sporządzanie dokumentów i prezentacji - Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów - Organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji - Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą - Wsparcie administracyjne (w tym zarządzanie obiegiem faktur kosztowych) - Współpraca z działem administracji i marketingu - Tłumaczenia dokumentów i prezentacji Wymagania - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny - Doświadczenie na podobnym stanowisku najlepiej w prawniczym środowisku pracy – warunek konieczny - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji Office 365 (w trakcie rekrutacji przewidziana jest część praktyczna) - Dobra organizacja czasu pracy i zdolność do sprawnego działania jednocześnie na wielu obszarach, również pod presją czasu - Proaktywność – brak konieczności nadzoru wykonywanej pracy i skłonność do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów - Zaangażowanie w pracę - Dokładność - Komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi - Wysoki poziom kultury osobistej - Otwartość na naukę i sugestie - Mile widziana znajomość innych języków obcych takich jak niemiecki, włoski czy francuski Oferujemy - Umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym i 1,5 roku umowy na czas określony) - Pakiet świadczeń socjalnych: opiekę medyczną w Luxmed, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenie grupowe na życie w UNUM - Budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy - Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy - Szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków APLIKUJ Dlaczego my? Wartości traktujemy poważnie Szacunek i zaufanie są dla nas standardem, nie pustym hasłem. Mamy jasno określone zasady i procedury, które porządkują codzienną pracę i dają poczucie stabilności, a jednocześnie pozostawiają przestrzeń na inicjatywę i samodzielność. Zapewniamy indywidualny budżet szkoleniowy Daje on realną swobodę wyboru kierunku rozwoju i pozwala inwestować w kompetencje najbardziej potrzebne w danym momencie. Indywidualny budżet może być realizowany niezależnie od udziału w szkoleniach organizowanych przez kancelarię czy konferencjach branżowych. Poznaj nasz zespół Inwestujemy w umiejętności, które mają znaczenie Oferujemy dostęp do szkoleń, możliwości nauki języków obcych, wyjazdów zagranicznych oraz współpracy z naszymi partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą. Wspieramy indywidualne ścieżki kariery, a rozwój nie musi być u nas wieloletnim procesem, ale odpowiedzią na gotowość i kompetencje. Wiemy, że wspólna praca to nie wszystko Poza projektami dbamy o relacje i dobrą atmosferę. Organizujemy wyjazdy integracyjne, inicjatywy sportowe i wydarzenia zespołowe. W kancelarii funkcjonuje również budżet partycypacyjny, o którego przeznaczeniu decydują sami pracownicy. Tworzymy zespół ciekawych ludzi Pracujemy w środowisku, w którym można być sobą, bez obaw zabierać głos i realnie wpływać na to, jak wygląda praca kancelarii. Partnerzy pozostają w stałym, bezpośrednim kontakcie z zespołami, co wzmacnia kulturę dialogu. Poczytaj o nas Pracujemy w centrum – i blisko siebie Nasze biura w centrum Warszawy i Poznania to miejsca zaprojektowane z myślą o codziennym komforcie. Dysponujemy przestrzeniami integracyjnymi i wspólnymi strefami, które sprzyjają wymianie myśli. Dbamy o Ciebie Wiemy, że praca w kancelarii wymaga troski - dobrostan. Oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, możliwość korzystania z konsultacji psychologicznych oraz inicjatywy wspierające zdrowie: od webinarów po działania edukacyjne i komunikację wewnętrzną.