Asystentka / Asystent z językiem angielskim

WKB Wierciński, Kwieciński, BaehrWarszawa

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąj. angielski (B2+)Office 365zarządzanie terminarzemplanowanie podróżysporządzanie dokumentów i prezentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymaga doświadczenia w środowisku prawniczym bez podania lat. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/eś jednocześnie zarządzać terminarzem kilku osób, planować podróż i przygotowywać dokumenty pod presją czasu – jak sobie z tym poradziłaś/eś?
2.
Jakie doświadczenie posiadasz w pracy w kancelarii prawnej lub podobnym środowisku i jakie specyficzne obowiązki asystentki tam wykonywałaś/eś?
3.
Pokażemy Ci naszą bazę dokumentów i system zarządzania terminarzem – jak szybko potrafisz nauczyć się nowych narzędzi i systemów IT oraz jaki był Twój dotychczasowy doświadczenie z Office 365?
4.
Jak radzisz sobie z tłumaczeniami dokumentów technicznych lub prawniczych na angielski i czy posiadasz certyfikat lub inne potwierdzenie zaawansowanego poziomu języka angielskiego?
5.
Opisz sytuację, w której musiałaś/eś samodzielnie znaleźć rozwiązanie problemu bez możliwości pytania przełożonego – jak wyglądała Twoja proaktywna postawa i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Opis stanowiska Zarządzanie terminarzem, m.in. wyznaczanie terminów i planowanie spotkań Partnera oraz współpracujących prawników w ramach wspieranych zespołów Planowanie i rozliczanie podróży, w tym dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli Sporządzanie dokumentów i prezentacji Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów Organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Wsparcie administracyjne (w tym zarządzanie obiegiem faktur kosztowych) Współpraca z działem administracji i marketingu Tłumaczenia dokumentów i prezentacji Wymagania Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny Doświadczenie na podobnym stanowisku najlepiej w prawniczym środowisku pracy – warunek konieczny Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji Office 365 (w trakcie rekrutacji przewidziana jest część praktyczna) Dobra organizacja czasu pracy i zdolność do sprawnego działania jednocześnie na wielu obszarach, również pod presją czasu Proaktywność – brak konieczności nadzoru wykonywanej pracy i skłonność do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów Zaangażowanie w pracę Dokładność Komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi Wysoki poziom kultury osobistej Otwartość na naukę i sugestie Mile widziana znajomość innych języków obcych takich jak niemiecki, włoski czy francuski Oferujemy Umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym i 1,5 roku umowy na czas określony) Pakiet świadczeń socjalnych: opiekę medyczną w Luxmed, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenie grupowe na życie w UNUM Budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy Szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków

Źródło: Indeed