Asystentka/Asystent Zarządu

Zespół CEO | Wynagrodzenie: 7’000 – 8’000 brutto (UoP) Poziom stanowiska: mid Wymiar: 3/4 – 1/1 (stacjonarnie/ hybrydowo) Umowa: na okres próbny 3 m-ce, kolejna na czas określony na rok z możliwością jej przedłużenia Wymagania: Doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji pozarządowej lub w sektorze prywatnym na stanowisku o złożonym zakresie obowiązków, Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą i przedstawianie rozwiązań, Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i dbałość o szczegóły, Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej, tworzenia pism, raportów, podsumowań ze spotkań i prezentacji, Biegłość w środowisku Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive/ Office) w tym umawiania spotkań online Meet/ Zoom i ich moderacja, Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych B2. Dodatkowy atut/ mile widziane: Doświadczenie w przygotowywaniu i monitorowaniu wniosków grantowych (m.in. FERS, KPO lub innych programów krajowych i europejskich), Znajomość zasad rozliczania projektów, Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (szkoły, kuratoria oświaty, jednostki samorządowe) i środowiskiem biznesowym, Umiejętność tworzenia prostych grafik na podstawie key visual (np. Canva). Główne zadania na stanowisku: Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących CEO, zasobów kadrowych, obsługa generatorów poszczególnych grantodawców oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji, Kontakt z interesariuszami i z instytucjami zewnętrznymi (np. z kuratoriami oświaty), Inne zadania: Koordynacja obecności CEO (wykłady, warsztaty itd.) na wydarzeniach organizowanych przez zewnętrzne instytucje lub objętych ich patronatem, Opracowywanie danych do sprawozdań i raportów; przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza na podstawie testów, ankiet, list, materiałów szkoleniowych itp., Analiza raportów i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji i podsumowań, Wsparcie organizacji i koordynacja wydarzeń i szkoleń stacjonarnych i online dla zespołu CEO; obsługa platformy Zoom, GoogleMeet, Wykonywanie zadań wynikających z przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych, Redagowanie tekstów, wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz dokumentacji sprawozdawczej, Pomoc w tworzeniu, redagowaniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń), a także przygotowywanie prostych grafik, Wsparcie w tłumaczeniu krótkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim, Pomoc w pracach biurowych (opisywanie faktur, zwrotów kosztów podróży, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie dokumentacji formalnej związanej z kwestiami wydawniczymi organizacji – ISBN, repartycja, itd.). Oferujemy: W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 7’000 – 8’000 brutto Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00 Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie Dofinansowanie do karty sportowej Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia Ponadto: Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań, Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę, Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi, Wymiana wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje, Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów) Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska. Przebieg rekrutacji: Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres praca@ceo.org.pl do 31 sierpnia br. W tytule maila proszę wpisać „Imię i nazwisko – Asystent/ka zarządu”. Wybrane osoby, zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami. W mailu prosimy o dołączenie uzupełnionej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).” W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę (chętnie obszar zadaniowy w zakresie pełnionego stanowiska) . Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”. Centrum Edukacji Obywatelskiej Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości. W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO). W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: dane.osobowe@ceo.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO). Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie. Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce.