Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent Zarządu Pół etatu

Usługi IT sp. Z o.o.Warszawa

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officeadministracja biurowaplanowanie i organizacja pracyobsługa social mediówobsługa faktur i umów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na pół etatu (admin, social media, faktury, biuro). Forma zatrudnienia nieokreślona.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz, jak organizowałaś dotychczas obieg dokumentów i rejestr pism w swoim dotychczasowym miejscu pracy - jakie narzędzia lub systemy wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Miałaś doświadczenie z wystawianiem faktur i ewidencją płatności - czy pracowałaś z jakimś programem księgowym i jak wyglądał Twój proces kontroli?

  3. 3.

    Jak rozumiesz rolę asystentki zarządu w firmie IT - jakie cechy uważasz za najważniejsze w tej pozycji i które z nich dostrzegasz u siebie?

  4. 4.

    Pokaż nam przykład, kiedy musiałaś obsługiwać media społecznościowe firmy - jakie były Twoje obowiązki i jakie efekty udało Ci się osiągnąć?

  5. 5.

    Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań, gdy jednocześnie otrzymujesz kilka zleceń od różnych osób z zarządu - opisz konkretną sytuację z Twojego doświadczenia

Opis stanowiska

Firma Usługi IT sp. Z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: Asystentka/Asystent Zarządu MIEJSCE PRACY: Warszawa Bielany WYMIAR ETATU: pół etatu OBOWIĄZKI: prowadzenie rejestru pism, umów i innych dokumentów, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie pism, raportów, rozliczeń, zestawień i innych materiałów na zlecenie Zarządu, wystawienie faktur sprzedaży i ofert, ewidencja faktur zakupu i płatności, zamawianie i nadzór nad zapasami artykułów biurowych, utrzymywanie bieżącego kontaktu z kontrahentami, udzielanie informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników, prowadzenie social mediów firmy, realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd, dbanie o estetyczny wygląd biura i pozytywny wizerunek firmy. WYMAGANIA: gotowość podjęcia współpracy od zaraz, doświadczenie w administracji biurowej – mile widziane, wykształcenie minimum średnie, dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność planowania i organizacji pracy, zaangażowanie i samodyscyplina, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista. OFERUJEMY: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie, przyjazny system i atmosfera pracy, możliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji, nieograniczony dostęp do nowoczesnych wewnętrznych narzędzi informatycznych, wyjścia integracyjne, brak dress code.

Źródło: OLX