ASYSTENTKA / ASYSTENT ZARZĄDU

There is always a solution TIAS TIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze wyspecjalizowane działy — księgowość, prawo, podatki oraz kadry i płace — kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu. Naszą siłą są wiedza, międzynarodowe doświadczenie oraz zespół ponad 150 ekspertów z różnych części świata. Łączymy indywidualne podejście z szeroką perspektywą i znajomością wielu kultur, dzięki czemu skutecznie odpowiadamy na złożone wyzwania biznesowe naszych klientów. Zawsze szukamy najlepszych rozwiązań — zgodnie z naszym mottem: There is always a solution. TIAS jest partnerem oraz członkiem globalnej organizacji ANTEA Group — międzynarodowej sieci firm działających według najwyższych standardów w obszarze audytu, konsultingu, doradztwa podatkowego i prawnego. Kogo poszukujemy? Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy Executive Assistant, która/ który wesprze kadrę zarządzającą działu prawnego w codziennej organizacji pracy oraz sprawnym funkcjonowaniu firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku — ta rola jest dla Ciebie. Do Twoich Zadań Należało Będzie Zarządzanie funkcjonowaniem działu oraz biura;Wsparcie partnerów działu prawnego w administrowaniu projektami prawnymiBieżące prace administracyjne zespołu starszych i młodszych prawników, współpraca z działem administracji;Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze oraz między oddziałami firmy;Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze, również w j. angielskim;Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie: współpraca z księgowością, działem marketingu, działem kadr i płac, działem tłumaczeń, działem podatkowym, działem prawnym oraz innymi departamentami.Współpraca oraz bieżący kontakt z urzędami i innymi instytucjami oraz partnerami firmy;Nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;Tworzenie raportów i analiz na potrzeby poszczególnych działów;Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;Obsługa urządzeń biurowych;Zaopatrzenie biura;Dbałość o pozytywny wizerunek firmy. Oczekujemy Od Ciebie Wykształcenia wyższego (mile widziane z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii);Doświadczenia na podobnym stanowisku - min 1 rok;Znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym– min. B2;Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Power Point);Samodzielności w podejmowaniu decyzji;Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zadaniowości oraz zaangażowania;Komunikatywności oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów;Otwartości na nowe wyzwania i zadania;Odpowiedzialności, sumienności. W Zamian Za Twoje Zaangażowanie Oferujemy Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;Umowę o pracę;Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych kursach i szkoleniach;Dofinansowanie do kursów językowych;Dofinansowanie do posiłków;Pakiet dodatkowych benefitów dofinansowywanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską Lux Med;Miłą, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole, a także liczne eventy integracyjne. Brzmi interesująco? Aplikuj i dołącz do zespołu TIAS! TIAS — There is always a solution!