ASYSTENTKA / ASYSTENT ZARZĄDU

There is always a solution TIAS TIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze wyspecjalizowane działy - księgowość, prawo, podatki oraz kadry i płace - kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu. Naszą siłą są wiedza, międzynarodowe doświadczenie oraz zespół ponad 150 ekspertów z różnych części świata. Łączymy indywidualne podejście z szeroką perspektywą i znajomością wielu kultur, dzięki czemu skutecznie odpowiadamy na złożone wyzwania biznesowe naszych klientów. Zawsze szukamy najlepszych rozwiązań - zgodnie z naszym mottem: There is always a solution. TIAS jest partnerem oraz członkiem globalnej organizacji ANTEA Group - międzynarodowej sieci firm działających według najwyższych standardów w obszarze audytu, konsultingu, doradztwa podatkowego i prawnego. Kogo poszukujemy? Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy Executive Assistant, która/ który wesprze kadrę zarządzającą działu prawnego w codziennej organizacji pracy oraz sprawnym funkcjonowaniu firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku - ta rola jest dla Ciebie. Do Twoich Zadań Należało Będzie - Zarządzanie funkcjonowaniem działu oraz biura; - Wsparcie partnerów działu prawnego w administrowaniu projektami prawnymi - Bieżące prace administracyjne zespołu starszych i młodszych prawników, współpraca z działem administracji; - Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze oraz między oddziałami firmy; - Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze, również w j. angielskim; - Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie: współpraca z księgowością, działem marketingu, działem kadr i płac, działem tłumaczeń, działem podatkowym, działem prawnym oraz innymi departamentami. - Współpraca oraz bieżący kontakt z urzędami i innymi instytucjami oraz partnerami firmy; - Nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych; - Tworzenie raportów i analiz na potrzeby poszczególnych działów; - Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji; - Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją; - Obsługa urządzeń biurowych; - Zaopatrzenie biura; - Dbałość o pozytywny wizerunek firmy. Oczekujemy Od Ciebie - Wykształcenia wyższego (mile widziane z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii); - Doświadczenia na podobnym stanowisku - min 1 rok; - Znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym– min. B2; - Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Power Point); - Samodzielności w podejmowaniu decyzji; - Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zadaniowości oraz zaangażowania; - Komunikatywności oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów; - Otwartości na nowe wyzwania i zadania; - Odpowiedzialności, sumienności. W Zamian Za Twoje Zaangażowanie Oferujemy - Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji; - Umowę o pracę; - Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy; - Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych kursach i szkoleniach; - Dofinansowanie do kursów językowych; - Dofinansowanie do posiłków; - Pakiet dodatkowych benefitów dofinansowywanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską Lux Med; - Miłą, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole, a także liczne eventy integracyjne. Brzmi interesująco? Aplikuj i dołącz do zespołu TIAS! TIAS — There is always a solution!