Opis stanowiska
Szukamy Ciebie, jeśli:
masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (branża prawno-podatkowa będzie dodatkowym atutem),
bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel),
wyróżniasz się otwartością, pozytywną postawą i proaktywnością,
efektywnie zarządzasz swoim czasem i pracą,
powierzone zadania wykonujesz odpowiedzialnie i z zaangażowaniem, zwłaszcza tam, gdzie liczy się dokładność, terminowość i skrupulatność,
jesteś gotów/owa działać w systemie zmianowym: 08:00-16:00 oraz 10:00-18:00,
dobrze posługujesz się językiem angielskim.
Do Twoich głównych zadań będą należały:
zapewnianie profesjonalnej obsługi gości kancelarii,
odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad główną skrzynką mailową kancelarii,
opieka nad salami konferencyjnymi (monitorowanie kalendarzy spotkań; obsługa sprzętu; dbałość o wyposażenie),
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich,
dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, w tym dokumentów księgowych,
edycja i kompletowanie dokumentów,
wprowadzanie do kalendarzy terminów procesowych/administracyjnych,
organizacja podróży służbowych,
zapisy na szkolenia,
wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach,
dbanie o zaopatrzenie biura,
obsługa wewnętrznych eventów,
wsparcie pozostałych zespołów merytorycznych i administracyjnych.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
staniesz się częścią zgranego zespołu, w którym cenimy współpracę i dobrą atmosferę,
skorzystasz z możliwości szkoleniowo-rozwojowych oraz z prywatnej opieki medycznej i karty Multisport,
będziesz pracować w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z tarasem i strefą relaksu.
Jeśli ten opis do Ciebie pasuje i chcesz zrobić kolejny krok w rozwoju kariery, prześlij swoje CV na adres: rekrutacja@tomczykowscy.p lub klikając w poniższe okienko „APLIKUJ”.
Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w procesach rekrutacyjnych, dostępnymi TUTAJ.
W przypadku chęci pozostawania w bazie kandydatów do rekrutacji prowadzonych przez Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. i Podmiotów powiązanych (Kancelaria Tomczykowski Tomczykowska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Tomczykowski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Spółka Komandytowa) w przyszłości, prosimy o zamieszczenie w cv oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres najbliższych 6 miesięcy.
W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych dodatkowych danych osobowych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy, złożenie aplikacji jest traktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Aplikuj
Piotr Dyrda
HR Manager
p.dyrda@tomczykowscy.pl +48 532 353 138
Źródło: Indeed