Asystentka biura

Szukasz pracy, w której wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, komunikatywność i samodzielność w działaniu? Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a żadne zadanie Cię nie zaskakuje? Dołącz do naszego zespołu!Zakres obowiązków:bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej,odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy,organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych,przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów,wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy,organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami,zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura,Wymagania:dobra organizacja pracy własnejsamodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,komunikatywność i wysoka kultura osobista,umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie,umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów,zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy,dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowychsprawne korzystanie z poczty elektronicznej i systemów internetowychkomunikatywna znajomość języka angielskiegoOferujemy:stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie,pracę w zgranym i wspierającym zespole,szkolenie wprowadzające oraz możliwość rozwoju zawodowego,prywatną opiekę medyczną,program multisport,pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,komfortowe warunki pracy – biuro w Warszawie (Wawer),stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura – wyślij swoją aplikację i dołącz do zespołu Grupa TB!