Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft PlannerMicrosoft WordMicrosoft Excel
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych przy szerokim zakresie obowiązków (HR, zarząd, events). Oferta dla studenta bez podania wynagrodzenia - ryzyko zaniżonej płacy.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś obsługiwać kilka zadań jednocześnie (np. rezerwacja sali, przyjęcie gościa, wysłanie korespondencji). Jak sobie z tym poradziłaś i jakie były efekty?
2.
Jaki system do zarządzania kalendarzami i rezerwacjami sal znasz lub miałaś okazję używać? Jak wyobrażasz sobie koordynację wielu rezerwacji w firmie z dużą ilością spotkań?
3.
Doświadczenie na recepcji czy w sekretariacie to dla nas ważne. Jakie były Twoje obowiązki i jak radziłaś sobie z obsługą gości lub telefonami?
4.
Musimy być pewni dyskrecji - powiedz nam, jak rozumiesz znaczenie poufności informacji w biurze i jak przestrzegałaś tego obowiązku na poprzednich stanowiskach.
5.
Naszą ofertę ogłaszamy dopiero na wrzesień 2026 roku. Dlaczego zdecydowałaś się aplikować już teraz i jaka jest Twoja motywacja do długoterminowej współpracy z naszą firmą?
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązkówprofesjonalna obsługa recepcji oraz gości firmyobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejorganizacja i przygotowanie sal konferencyjnych oraz gabinetów do spotkańprowadzenie kalendarzy sal konferencyjnych i gabinetów oraz koordynacja rezerwacjiewidencjonowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentównadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów papierowych i elektronicznychobsługa systemów biurowych (Microsoft Outlook, Teams, Planner)współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz serwisami technicznymi, serwisem sprzątającymwsparcie administracyjne Zarządu i pracownikówwsparcie procesów HR (ewidencja czasu pracy, organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP)zamawianie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych. Monitorowanie wyposażenia biura i sprzętuorganizacja wydarzeń firmowych, spotkań biznesowychdbanie o estetykę i wysoki standard funkcjonowania biura.Nasze wymaganiastatus studentadoświadczenia na podobnym stanowisku (recepcja, sekretariat)bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetówsamodzielność, odpowiedzialność i dokładnośćwysoka kultura osobistakomunikatywność i miłe usposobienieumiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasuznajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)umiejętność obsługi urządzeń biurowychdyskrecja oraz dbałość o poufność informacjigotowość podpisania umowy o zachowaniu poufnościMile widzianedoświadczenie w prowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentówdoświadczenie w pracy z dokumentacją korporacyjną lub prawnąkomunikatywna znajomość języka angielskiegoprawo jazdy kat. Binicjatywa w usprawnianiu procesów administracyjnychchęć długoterminowej współpracyTo oferujemystabilne zatrudnieniepracę w spokojnej, zielonej części Bielanmożliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, HR oraz organizacji pracy biuraprzyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów administracyjnychniezbędne narzędzia pracyPomoc w wdrożeniu, wsparcie zespołu w procesie adaptacji na stanowiskudostęp do kawy, herbaty, świeżych owoców oraz innych produktów dostępnych w kuchni biurowejgodziny pracy 8:30–16:30 (pt. 8:00- 13:00)praca od 08.2026Benefityspotkania integracyjnekawa / herbataparking dla pracownikówpaczki świąteczneO nasOrigin Investments – realizuje nowe projekty nieruchomościowe oraz prowadzi działalność polegającą na inwestowaniu w nieruchomości komercyjne, w szczególności związane z rynkiem opieki długoterminowej, mieszkaniami serwisowanymi pn. Apartamenty ReVital dla aktywnych seniorów oraz rynkiem usług rehabilitacyjnych dla wszystkich grup wiekowych.Szukamy osoby, która stanie się sercem operacyjnym naszego biura. Jeśli cenisz dobrą organizację, potrafisz dbać o porządek w codziennych sprawach i lubisz wspierać zespół w sprawnym funkcjonowaniu, czekamy właśnie na Ciebie!
