Asystentka ds. administracyjnych /Administrative Assistant

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z ludźmi? Dołącz do NEINVER i wspieraj nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych!Twój zakres obowiązkówWsparcie zespołu zarządzającego centrum handlowym we wszelkich pracach związanych z utrzymaniem centrum, obsługą administracyjną, kontaktami z firmami współpracującymi, w tym przede wszystkim:Sporządzanie raportów, analiz (praca na danych finansowych), przygotowywanie profesjonalnych prezentacji,Nadzór nad firmami świadczącymi usługi dla obiektu,Koordynacja najemców – pozyskiwanie i weryfikacja danych, bieżące tematy operacyjne,Kompleksowa organizacja pracy biura,Obsługa klienta,Koordynacja obiegu dokumentów finansowych oraz przygotowywanie rozliczeń.Nasze wymaganiaDoświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta,Bardzo dobra, praktyczna znajomość Microsoft Office – doświadczenie w przygotowywaniu, zestawianiu i analizowaniu danych, umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji,Doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych i/lub obsłudze najemców w obiektach komercyjnych będzie dodatkowym atutem,Wykształcenie wyższe,Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej,Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych,Bardzo dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Oferujemy:Pracę w zaangażowanym zespole, którego członkowie wzajemnie się wspierają.Podczas wdrożenia wsparcie Retail Specialisty, Retail Managera, Dyrektora Centrum oraz HR Managera.Możliwość nauki języka angielskiego i/lub hiszpańskiego z lektorem w małych grupach.Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 8:30-16:30 lub 9:00-17:00Możliwośc pracy zdalnej w dwa piątki w miesiącu Benefity:dofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznaubezpieczenie na życieelastyczny czas pracyspotkania integracyjneświętowanie urodzinjeden krótszy dzień pracydodatkowy urlop z okazji urodzinkarty przedpłacone na świętaDostęp do platformy MyKafeteria