Asystentka Dyrektora Operacyjnego

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Dyrektora Operacyjnego, która będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżących działań operacyjnych oraz administracyjnych w firmie, a także koordynację przepływu informacji pomiędzy działami. Zakres obowiązków:Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnychOrganizacja i koordynacja kalendarza spotkań (klienci, kontrahenci, zespół)Pełny nadzór nad obiegiem dokumentów(faktury VAT, pełnomocnictwa) oraz ich archiwizacja zgodnie z proceduramiWsparcie w kontaktach z klientami i utrzymywaniu relacji biznesowychKontrola i obsługa korespondencji mailowej, zbieranie oraz weryfikacja raportów (godziny pracy, zestawienia) we współpracy z koordynatoremKoordynacja przepływu informacji pomiędzy działami: operacje, kadry, księgowośćPrzygotowywanie dokumentów operacyjnych, umów, pełnomocnictw i upoważnieńOrganizacja spotkań notarialnych oraz przygotowanie zestawień kosztowychWsparcie w organizacji wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowychUdział w optymalizacji procesów operacyjnych i wdrażaniu usprawnieńKontrola poprawności danych w raportach operacyjnychKontrola zewnętrznego działu handlowegoWspółpraca przy rozliczeniach projektów oraz kontrola kosztów operacyjnychWykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora OperacyjnegoOdbiór korespondencji Wymagania:Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowejKomunikatywność i umiejętność pracy w zespoleZnajomość pakietu MS OfficeDokładność i odpowiedzialnośćMile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej Oferujemy:Stabilne zatrudnienieMożliwość rozwoju zawodowegoPracę w dynamicznym środowiskuRealny wpływ na procesy operacyjne w firmieOwocowe wtorki