Niezastąpiona.pl

Asystentka Głównej Księgowej / Księgowy/a ds. dokumentacji źródłowej

UnknownWarszawa31 – 60 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Umowa zleceniepolska księgowośćpolskie przepisy podatkowedokumentacja kadrowaExcelComarch ERP Optima

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków bardzo szeroki (księgowość, kadry, płace, rachunkowość zarządcza) jak na stanowisko asystentki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz, jak prowadziłaś/-eś dokumentację źródłową w swojej poprzedniej pracy - jakie były najczęstsze problemy z kompletnością dokumentów i jak je rozwiązywałaś/-eś?

  2. 2.

    Miałaś/-eś doświadczenie w pracy z systemami ERP i programami księgowymi? Które systemy znasz i na jakim poziomie się w nich poruszasz?

  3. 3.

    Jak przygotowywałaś/-eś deklaracje podatkowe VAT lub CIT w swojej poprzedniej pracy i jakie były Twoje obowiązki związane z JPK lub KSeF?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, gdy pracowałaś/-eś jednocześnie dla kilku podmiotów lub spółek - jakie były główne wyzwania w zarządzaniu dokumentacją dla różnych firm?

  5. 5.

    Jakie procesy finansowe lub księgowe proponowałaś/-eś zautomatyzować w poprzedniej pracy i jaki był wynik tych zmian?

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Warszawa Forma pracy: pełny etat, praca stacjonarna w biurzeJesteśmy dynamicznie rozwijającą się grupą spółek działającą w kilku obszarach biznesowych. W związku z rozwojem firmy poszukujemy odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu finansowego i będzie pracować w ścisłej współpracy z Dyrektorem Finansowym oraz zewnętrzną firmą księgową.Szukamy osoby, która lubi porządek w dokumentach, dobrze czuje się w pracy z liczbami i chce rozwijać się zawodowo w obszarze finansów i księgowości.Zakres obowiązków:zbieranie, sprawdzanie i systematyzowanie podstawowej dokumentacji księgowej,wystawianie faktur VAT dla klientów,kontrola otrzymywania dokumentów źródłowych od dostawców i klientów,przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do zewnętrznej firmy księgowej,wstępne przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT, CIT, PIT do weryfikacji przez główną księgową,przygotowywanie dokumentów do JPK i KSeF,prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,przygotowywanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, urlopów, zwolnień lekarskich oraz współpraca z ZUS,wykonywanie bieżących księgowań,kontrola wpływających płatności i przypisywanie ich do wystawionych faktur,kontrola należności oraz terminowości płatności,prowadzenie rejestrów dokumentów i kontrola kompletności dokumentacji księgowej,udział w prowadzeniu rachunkowości zarządczej oraz przygotowywaniu wewnętrznych raportów finansowych,realizacja bieżących zadań zlecanych przez Dyrektora Finansowego i Główną Księgową,udział w automatyzacji procesów finansowych i księgowych w firmie.Nasze oczekiwania:minimum 1 rok doświadczenia w pracy z polską księgowością,dobra znajomość polskich zasad rachunkowości i przepisów podatkowych,praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu podstawowej dokumentacji księgowej,doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz przygotowywaniu dokumentów płacowych,znajomość polskich systemów i serwisów: ZUS, e-Urząd Skarbowy, JPK, KSeF,bardzo dobra znajomość programu Excel,doświadczenie w pracy z systemami ERP i programami księgowymi, takimi jak Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, SaldeoSMART lub podobnymi,doświadczenie w pracy jednocześnie z kilkoma podmiotami prawnymi, w tym spółkami z o.o. i grupą spółek,doświadczenie w porządkowaniu księgowości: uzupełnianiu dokumentacji źródłowej, eliminowaniu rozbieżności, wyszukiwaniu brakujących dokumentów oraz przygotowywaniu dokumentacji do prawidłowego zamknięcia okresów rozliczeniowych,znajomość podstaw rachunkowości zarządczej oraz chęć rozwoju w obszarze finansów,swobodne korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów,wysoka dokładność, odpowiedzialność, systematyczność oraz umiejętność pracy z terminami.Oferujemy:pracę w stabilnej i aktywnie rozwijającej się grupie spółek,stałą współpracę z profesjonalną zewnętrzną firmą księgową oraz Dyrektorem Finansowym,różnorodne zadania pozwalające zdobyć praktyczne doświadczenie w różnych obszarach finansów i księgowości,możliwość rozwoju zawodowego w kierunku samodzielnego księgowego, starszego księgowego lub managera finansowego,nowoczesne narzędzia cyfrowe i zautomatyzowane procesy,długoterminową współpracę,konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i doświadczenia,komfortowe biuro, przyjazny zespół oraz wsparcie w rozwoju zawodowym.

Źródło: OLX