Niezastąpiona.pl

Asystentka Prezesa Zarządu - koordynator projektów

UnknownWarszawa7000 – 9000 zł

OLX

około 4 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęprogramy biuroweobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, dyskryminacja wiekowa (40+), płeć sugerowana w ogłoszeniu, szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent musiałaś/musiałeś obsługiwać kalendarz i organizować spotkania dla osoby zajmującej stanowisko kierownicze — jakie były największe wyzwania?

  2. 2.

    Nasza grupa spółek działa w zróżnicowanych branżach: podatki, gastronomia, wellness i wkrótce IT oraz nieruchomości. Jak byś poradziła/poradził sobie z szybkim uczeniem się specyfiki różnych projektów i wspieraniem ich koordynacji?

  3. 3.

    Ile osób jednocześnie wspierałaś/wspierałeś jako asystentka/asystent i jakie narzędzia/systemy organizacyjne używałaś/używałeś do zarządzania zadaniami i harmonogramami?

  4. 4.

    Pracujemy w dynamicznym, szybko rozwijającym się środowisku. Przypomnij nam sytuację, gdy musieliśmy/musiałaś zmienić priorytety w ciągu dnia — jak sobie wtedy poradziłaś/poradziłeś?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w komunikacji z pracownikami na różnych szczeblach hierarchii i jak budowałaś/budowałeś relacje w poprzednich miejscach pracy, zwłaszcza w atmosferze pracy zespołowej?

Opis stanowiska

Zapraszamy energiczne i uśmiechnięte osoby :)Serdecznie zapraszamy do współpracy osobę z doświadczeniem — zarówno w pracy administracyjnej, organizacyjnej, jak i w codziennym kontakcie z ludźmi.Obecnie szukamy osoby, która będzie wspierała Prezesa Zarządu grupy spółek w koordynowaniu codziennych działań oraz wspierała pracowników naszych spółek w bieżących tematach organizacyjnych.To bardzo ciekawa, ale też wymagająca praca — dla osoby, która lubi różnorodność, potrafi dobrze organizować swoją pracę i odnajduje się w dynamicznym środowisku. Daje dużo możliwości rozwoju oraz perspektywę samodzielnego poprowadzenia jednego z wdrażanych projektów.Poszukujemy osoby do pracy w trybie stacjonarnym, w pełnym wymiarze godzin, w naszym biurze na pięknej Saskiej Kępie.Jesteśmy na etapie stabilnego i organicznego rozwoju. Rozwijamy nasze obecne projekty, ale też otwieramy nowe obszary działalności. W naszym portfelu znajdują się obecnie m.in. kancelaria podatkowa, 2 restauracje oraz projekt wellness, a już wkrótce również nieruchomości i projekt IT.Nasze firmy wyróżniają się wyjątkową dbałością o relacje z Klientami, dlatego szukamy osoby życzliwej, komunikatywnej i z pozytywnym nastawieniem, to warunek niezbędny. Szczególnie chętnie zapraszamy osobę 40+, dla której ważna jest dobra atmosfera pracy, stabilizacja i współpraca na lata. U nas naprawdę wiele osób zostaje na długo.Twoim głównym zadaniem będzie:• wsparcie Prezesa w codziennych działaniach,• prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań,• komunikacja z pracownikami,• analiza i koordynacja bieżących projektów,• wsparcie przy nawiązywaniu współprac i budowaniu relacji biznesowych.Na nasz pokład zapraszamy osobę, która:• ma doświadczenie,• jest relacyjna i dobrze czuje się w pracy z ludźmi,• biegle obsługuje komputer i programy biurowe,• jest konsekwentna i uczciwa,• jest komunikatywna i uśmiechnięta,• ma doskonałe zdolności organizacyjne i wykazuje inicjatywęZanim wyślesz swoją aplikację — odwiedź nasze strony internetowe i profile w social mediach. Zależy nam na długofalowej współpracy, dlatego dużą wagę przykładamy do procesu rekrutacji.W wiadomości napisz dlaczego chciałabyś/chciałbyś pracować właśnie z nami. Rozpatrujemy wyłącznie zgłoszenia zawierające takie uzasadnienie.Prosimy o kontakt przez OLX. To my będziemy kontaktować się telefonicznie z wybraną osobą.

Źródło: OLX