Niezastąpiona.pl

Asystentka w biurze nieruchomości

Properton NieruchomościWarszawa4806 – 5500 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa komputeraorganizacja pracyzarządzanie wieloma zadaniamiumiejętności interpersonalne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (w tym nadzór nad zespołem), praca w wielu lokalizacjach - niejasne warunki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie w biurze - jak ustalałaś priorytety i zapewniałaś ich terminowe wykonanie?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w tworzeniu dokumentów księgowych i raportów? Które moduły MS Office wykorzystujesz najczęściej w pracy?

  3. 3.

    Pracując w nieruchomościach, będziesz komunikować się z klientami telefonicznie i mailowo. Opisz sytuację, gdy musiałaś rozwiązać konflikt lub wątpliwość klienta - jak to przebiegało?

  4. 4.

    W tej roli będziesz nadzorować dokumentację i pracować w różnych lokalizacjach biura. Jak organizujesz sobie pracę, aby nic Ci nie umknęło i wszystko było zawsze dostępne?

  5. 5.

    Properton Nieruchomości to firma, gdzie pracujesz z różnymi działami - od sprzedaży po księgowość. Jak radzisz sobie ze współpracą z osobami o różnych funkcjach i wymaganiach?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Praca w różnych lokalizacjach.Nadzór nad pracą zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Umiejętność logicznego myślenia.

Źródło: OLX