Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa zleceniejęzyk angielski B2narzędzia GoogleCanvaLangLionZoom
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Bardzo szeroki zakres (opieka nad dziećmi, social media, admin, porządki). Umowa zlecenie/B2B zamiast UoP przy pełnym etacie budzi wątpliwości.
Wynagrodzenie: poniżej rynku
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze klienta – jak poradziłaś sobie w sytuacjach, gdy trzeba było jednocześnie obsługiwać wiele zadań (telefon, email, osoby w recepcji)?
2.
Jakie masz doświadczenie w pracy z dziećmi i jak byś podeszła do opieki nad małymi grupkami, np. w sytuacji, gdy dziecko jest zdenerwowane lub czeka na rodziców?
3.
Pokaż nam przykłady swoich prac na social mediach – jakie treści lubisz tworzyć, jak byś podeszła do prezentacji szkoły językowej i na jakich platformach masz doświadczenie?
4.
Jak sobie radzisz z narzędziami cyfrowymi i platformami edukacyjnymi – czy miałaś kontakt z systemami takimi jak Zoom, Google Suite, Canva lub podobnymi i jak szybko przyswajasz nowe narzędzia?
5.
Twoja dostępność w pracy to poniedziałek, środę i piątek do 17:00 oraz wtorek i czwartek do 19:00 – czy możesz zagwarantować stałość w tych godzinach przez co najmniej rok i czy jesteś gotowa do okazjonalnego zastępstwa?
Opis stanowiska
Asystentka w sekretariacie szkoły językowejSzkoła językowa Academy of Language – Warszawa, ŻoliborzPraca stacjonarna · tryb zmianowy · umowa zlecenie/ b2b/fundacja rozwoju przedsiębiorczościKim jesteśmyOd 2014 r. jako Academy of Language uczymy języków na warszawskim Żoliborzu – rocznie ponad 600 kursantów, 50 lektorów, zespół metodyczny i sekretariat. Nasza misja: Pomagamy naszym kursantom nauczyć się języka obcego i spełniać marzenia! Więcej o nas: www.academyoflanguage.pl.Twoje zadaniaOdbiór i opieka nad dziećmi – odprowadzanie i przyprowadzanie małych grupek do i ze szkoły, przedszkola, świetlicy oraz opieka, gdy dzieci czekają na rodziców Obsługa klienta i administracji – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klienta - prezentacja oferty, obsługa kursów, prowadzenie bazy danych, pomoc z platformami (LangLion, Zoom, Dashboard, Claude). Współprowadzenie social mediów szkoły – własne pomysły i tworzenie treści oraz nagrywanie i montaż krótkich filmików/rolek.Współpraca z zespołem – koleżankami z sekretariatu, lektorami, metodykami i dyrektorem: koordynacja planu zajęć, logistyka kursów, cotygodniowe spotkania, prace administracyjne. Drobne prace porządkowe – dbanie o recepcję i sale oraz sprzęt biurowy, drobne zakupy, odbieranie paczekOkresowo – wsparcie przy eventach, integracjach i działaniach marketingowych.Szukamy osoby…otwartej, odpowiedzialnej i chętnej do działania – która sama zgłasza pomysły i szuka rozwiązań.która lubi dzieci i łatwo nawiązuje dobre relacje – z nimi, rodzicami i klientami.z elastyczną dostępnością (ta praca będzie idealna dla osoby studiującej zaocznie)z chęcią do prowadzenia social mediów – mile widziane doświadczenie w tworzeniu i montażu treści (ale doświadczenie nie jest priorytetem)komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, umiejącej ustalać priorytety i działać wielozadaniowo.ze znajomością angielskiego min. B2 (warunek konieczny - międzynarodowy zespół i klienci) oraz narzędzi google. Canva, Langlion, Claude - mile widziane (ale nie jest to warunek konieczny)Doświadczenie w obsłudze klienta, pracy z dziećmi lub w edukacji będzie atutem. Co oferujemyZgrany zespół sekretariatu i metodyków, pełne wdrożenie i bieżące wsparcie.Realny wpływ na działania szkoły – jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.Bezpłatną naukę języków, prywatną opiekę medyczną, szkolenia, możliwość dołączenia do programu MultisportPracę w siedzibie szkoły na Żoliborzu.SzczegółyWymiar i godziny: praca stacjonarna, 32-40h/tyg, poniedziałki, środy i piątki do 17:00, wtorki i czwartki do 19:00; gotowość do zastępstwa w sekretariacie.Umowa: zlecenie, B2B, fundacjaWynagrodzenie: 4000-5000zł na start, z jasnymi terminami podwyżek (min. raz w roku).Start: do ustalenia (na pewno w sierpniu 2026)RekrutacjaWyślij CV na portalu olx lub na biuroATacademyoflanguage.pl → rozmowa online → test DISC D3 → kilka godzin orientacji u nas → obopólna decyzja i start.Poszukujemy osoby na stałe (nie na kilka miesięcy) przynajmniej na pełny rok lub 2 lata, a możliwie jak najdłużej;)Prosimy o dołączenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
