Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Marketing & Communication Entry-Level Warsaw About Us Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki. About the Role Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.). Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków. Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.) Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly). Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly. Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych. Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby. Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności. Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych. Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis. Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi What do we need from you Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów; Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis); Biegłe posługiwanie się językiem polskim Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva; Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu; Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole; Umiejetność tworzenia treści na Social Media; Obsługa narzędzi AI; Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami; Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów. Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista Mile widziane: - Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem What's in it for you? To oferujemy Pracę w międzynarodowej firmie, Umowa o pracę lub umowa zlecenie, Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9), Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa, Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.