Asystentka Zarządu / Executive Assistant

Poszukujemy doświadczonej, samodzielnej i wysoko zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu / Executive Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych działaniach biznesowych i organizacyjnych.Stanowisko wymaga wysokiej dyspozycyjności, elastyczności oraz gotowości do częstych podróży służbowych. Oferta skierowana jest również do osób gotowych na relokację- zapewniamy mieszkanie służbowe oraz samochód służbowy.Forma współpracy: B2BWynagrodzenie: wysokie, adekwatne do doświadczenia, zakresu odpowiedzialności i wymaganej dyspozycyjności.Zakres odpowiedzialności:* kompleksowe prowadzenie i koordynowanie kalendarza Prezesa Zarządu,* organizacja spotkań biznesowych, wyjazdów oraz podróży służbowych,* koordynowanie bieżącej komunikacji i ustalanie terminów spotkań,* profesjonalna organizacja i obsługa spotkań biznesowych,* koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych Zarządu,* utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, kancelariami, doradcami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,* przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji,* monitorowanie terminów, zobowiązań i powierzonych zadań,* sprawne reagowanie na sytuacje wymagające szybkiego działania i podejmowania decyzji,* samodzielne prowadzenie powierzonych spraw oraz doprowadzanie ich do finalizacji,* przewidywanie bieżących potrzeb Prezesa Zarządu i proaktywne organizowanie działań.Oczekiwania:* doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu, Executive Assistant, Personal Assistant lub na podobnym stanowisku,* bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego zarządzania priorytetami,* wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i zaradności,* umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów oraz działania pod presją czasu,* bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,* wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych,* dyskrecja i bezwzględne przestrzeganie zasad poufności,* odporność na stres, elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,* wysoka dyspozycyjność,* gotowość do relokacji oraz częstych podróży służbowych,* prawo jazdy kat. B,* dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego.Dodatkowym atutem będzie:* wykształcenie prawnicze,* doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną, korporacyjną lub księgową,* doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, biurami rachunkowymi, instytucjami finansowymi lub doradcami zewnętrznymi.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która wykracza poza standardowo rozumianą rolę asystencką. Kluczowe są dla nas samodzielność, inicjatywa, odpowiedzialność oraz umiejętność przewidywania potrzeb i identyfikowania potencjalnych problemów, zanim zaczną wymagać interwencji.Oczekujemy osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone zadania, sprawnie koordynować wiele tematów jednocześnie oraz skutecznie doprowadzać sprawy do końca.Oferujemy:* atrakcyjne, wysokie wynagrodzenie odpowiadające poziomowi odpowiedzialności i dyspozycyjności,* współpracę w modelu B2B,* mieszkanie służbowe w przypadku relokacji,* samochód służbowy,* pracę w bezpośrednim otoczeniu Prezesa Zarządu i udział w bieżących procesach biznesowych,* dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację codziennej pracy Zarządu.Prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą pozwalającą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji