Asystentka Zarządu i Biura

Asystentka Zarządu i BiuraLokalizacja: Warszawa, ul. Łucka Forma zatrudnienia: Umowa o pracęDołącz do naszego zespołu!Poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentka zarządu która będzie wspierać COO, Dyrektora Działu oraz ich zespoły w codziennych obowiązkach. Jeśli potrafisz działać samodzielnie, świetnie organizujesz swoją pracę i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku – czekamy właśnie na Ciebie.Twój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura.Koordynacja pracy recepcji oraz obsługa urządzeń biurowych.Wsparcie COO, Dyrektora Działu i ich zespołów w codziennych zadaniach.Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych i rozmów rekrutacyjnych.Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli oraz przygotowywanie raportów z delegacji).Organizacja wydarzeń firmowych – zarówno kameralnych spotkań, jak i większych eventów.Ewidencja i rozliczanie faktur we współpracy z działem księgowości.Koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji.Obsługa kontaktu telefonicznego, mailowego i bieżącej komunikacji.Wsparcie działu marketingu podczas organizacji wydarzeń.Szkolenie pracowników recepcji.Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań zarządu.Nasze wymaganiaMinimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Office Manager, Asystent/ka Zarządu lub pokrewne).Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Czynne prawo jazdy kategorii B.Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz pełna dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi.Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność przewidywania potrzeb kadry zarządzającej.Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu.Umiejętność kompleksowej organizacji spotkań biznesowych oraz podróży służbowych.OferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym przy ul. Łuckiej w Warszawie.Godziny pracy: 8:30–17:00 lub 9:30–18:00, od poniedziałku do piątku.Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.Prywatną opiekę medyczną.Kartę MultiSport.Ubezpieczenie na życie.Bony świąteczne (zgodnie z obowiązującym regulaminem).Program poleceń pracowniczych.Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.Jeśli cenisz dobrą organizację, potrafisz skutecznie wspierać kadrę zarządzającą i chcesz rozwijać swoją karierę w międzynarodowej organizacji, prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!