Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz przygotować dokumentację do spotkania Zarządu, obsłużyć nagły telefon od ważnego partnera instytucjonalnego i skoordynować organizację konferencji - jak byś się do tego zabrała i jakie byś ustalała priorytety?
2.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu kalendarzem i organizacji spotkań z udziałem Multiple stakeholders, w tym urzędów i instytucji państwowych, oraz jak radziłaś sobie z konfliktami czasowymi?
3.
Wie coś o sektorze telekomunikacyjnym, izhach gospodarczych lub organizacjach non-profit? Jak Twoją wiedzę lub brak wiedzy na temat KIKE wpłynęłby na Twoją pracę na tym stanowisku?
4.
Opowiedz o swoim doświadczeniu w redagowaniu pism urzędowych lub korespondencji biznesowej - czy miałaś do czynienia z dokumentami prawnie wiążącymi lub administracyjnymi?
5.
Jak radziłaś sobie dotychczas z systematyczną archiwizacją dokumentów i zarządzaniem przepływem informacji między zespołami, szczególnie w kontekście pracy z zespołem prawnym lub koordynacją z instytucjami zewnętrznymi?
Opis stanowiska
Krajowa Izba Komunikacji Ethernetowej to izba gospodarcza zrzeszająca małych i średnich przedsiębiorców telekomunikacyjnych. Celem Izby jest wspieranie rodzimego rynku telekomunikacyjnego w sektorze MŚP.Do naszego biura w Warszawie (ul. Lindleya 16/304) poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej Asystentki Zarządu, która będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Zarządu KIKE w codziennych działaniach, pomoc w realizowanych projektach oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Izby.Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie organizacyjne, administracyjne i projektowe dla Zarządu oraz zespołu KIKE,Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,Koordynowanie przepływu informacji oraz współpracy z kancelariami zewnętrznymi wspierającymi KIKE,Wsparcie zespołu prawnego KIKE w zakresie sprawnego dostępu do dokumentacji,Prowadzenie bieżących kontaktów z urzędami oraz instytucjami państwowymi,Kompleksowe zarządzanie obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz archiwizacja dokumentów,Monitorowanie i kontrola bieżących wydatków w ramach przydzielonego budżetu,Wsparcie przy organizacji wydarzeń, szkoleń oraz ogólnopolskich eventów i konferencji organizowanych przez KIKE,Pierwszy kontakt telefoniczny i mailowy z członkami Izby oraz interesantami,Obsługa systemów informatycznych oraz baz danych KIKE,Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i dbanie o estetykę przestrzeni biurowej,Inne bieżące zadania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem Biura Zarządu.Wymagania:Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie),Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,Doskonała umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów pod presją czasu,Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,Lekkie pióro oraz umiejętność redagowania pism urzędowych i tekstów biznesowych,Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),Samodzielność, proaktywność i odporność na stres,Umiejętność pracy w zespole,Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (Asystentka Zarządu, Asystentka Biura, Office Manager).Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (praca stacjonarna w godzinach 8.00–16.00 lub 9.00–17.00),Pracę w dynamicznym i prestiżowym środowisku prawnym, legislacyjnym oraz telekomunikacyjnym,Możliwość nawiązania kontaktów z dużą liczbą specjalistów, ekspertów i przedsiębiorców z sektora nowoczesnych technologii,Kompleksowe wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu,Wynagrodzenie miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto (podstawa),Dodatkowe premie uznaniowe: 2 000 – 3 000 zł brutto.
