Asystetka prezesa - administracja + praca w terenie

Szukamy doskonale zorganizowanej, samodzielnej i dynamicznej osoby, która stanie się prawą ręką Prezesa Zarządu oraz wesprze firmę w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Jeśli potrafisz łączyć kropki, świetnie odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi, a wielozadaniowość to Twoje drugie imię – to stanowisko jest dla Ciebie! Twój zakres obowiązków: • Wsparcie Prezesa: Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań, filtrowanie bieżących spraw oraz dbanie o efektywny przepływ informacji. • Kontakt z klientami: Umawianie spotkań biznesowych, prowadzenie korespondencji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura. • Podróże służbowe: Organizacja i rezerwacja wyjazdów (bilety, hotele, logistyka, rozliczenia delegacji). • Administracja nieruchomościami: Nadzór nad dokumentacją oraz technicznym stanem nieruchomości należących do spółki. • Rozliczenia najemców: Bieżący kontakt z najemcami, wystawianie faktur, monitorowanie płatności oraz rozliczanie mediów. • Event Management: Planowanie, organizacja i koordynacja firmowych wydarzeń, spotkań integracyjnych oraz eventów biznesowych. Nasze wymagania: • Organizacyjny talent: Umiejętność ustalania priorytetów, doskonałe zarządzanie czasem i skrupulatność w dokumentach. • Komunikatywność: Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz asertywność. • Samodzielność: Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i sprawnego rozwiązywania problemów. • Umiejętności cyfrowe: Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem oraz język angielski • Mile widziane: Podstawowa wiedza z zakresu rynku nieruchomości lub doświadczenie w rozliczaniu najmu. Co oferujemy w zamian? • Stabilność: Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę • Rozwój: Pracę pełną wyzwań w dynamicznym środowisku, gdzie Twoje pomysły mają realne znaczenie. • Narzędzia pracy: Nowoczesny laptop, telefon służbowy oraz wszelkie narzędzia niezbędne do realizacji zadań w systemie Apple • Atmosferę: Pracę w zgranym, profesjonalnym zespole i partnerskie relacje z Zarządem. • Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do szkoleń. Jak aplikować? Wyślij swoje CV wraz z kilkoma słowami o tym, dlaczego to właśnie Ty sprawdzisz się na tym stanowisku