Business Assistant / Asystent/ka Zarządu z funkcją rekrutacji

Ищем Бизнес-ассистента с функцией рекрутинга, который будет поддерживать собственника компании в организации работы, координации процессов и выполнении текущих бизнес-задач.Это позиция для самостоятельного, системного и коммуникабельного человека, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, контролировать сроки и доводить задачи до результата.Задачи:Рекрутинг и HR:ведение процессов рекрутинга от начала до концаподготовка и публикация вакансийпоиск и отбор кандидатовпроведение первичных телефонных интервьюведение и обновление базы кандидатов и подрядчиковучастие в адаптации новых сотрудниковпомощь в оформлении сотрудников, договоров и необходимых документовсопровождение процессов увольненияБизнес и административная поддержка:ведение календаря и почты руководителяподготовка руководителя к встречамподготовка протоколов и итогов встречделовая перепискаподготовка коммерческих предложенийсоздание и оформление ТЗ и брифовпоиск и анализ информациианализ конкурентовпоиск и сравнение фрилансеров и подрядчиковорганизация поездок и travel-задачвыполнение текущих поручений руководителяКоординация:взаимодействие с SMM-командой и контроль выполнения задач и сроковсбор информации от сотрудников и подрядчиковконтроль выполнения поставленных задачпомощь в организации работы офисаТребования:опыт работы от 1-2 лет на похожей позиции: бизнес-ассистент, executive assistant, office manager, HR/recruitment coordinator или в смежной ролипольский язык на уровне B2-C1английский язык на уровне B2опыт работы с польскоязычными клиентами или сотрудниками будет преимуществомумение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритетысистемность и ответственностьвнимательность к деталямумение работать с большим количеством информацииготовность работать с несколькими задачами одновременносамостоятельность в принятии решенийготовность быстро обучаться новым инструментам и процессамИнструменты:Bitrix24, Notion, Miro, Google Docs, Google Calendar, Microsoft Office, AI-инструменты, Photoshop и другие графические редакторы.Первые задачи:знакомство с процессами компаниисистематизация текущих задач и информациипостепенный переход к самостоятельному ведению административных и рекрутинговых процессовсамостоятельное ведение отдельных задачзакрытие вакансии Project Managerорганизация взаимодействия с руководителем, сотрудниками и подрядчикамиУсловия:5000 zł netto на первый месяц6000 zł netto после успешной адаптациивозможность роста дохода до 8000 zł netto в зависимости от результатов работы и расширения зоны ответственностиофис в Варшавепосле адаптации возможность гибридного форматаграфик понедельник-пятница, 9:00-18:00на испытательный период договор подрядапосле испытательного срока umowa zlecenieпрямое взаимодействие с собственником компаниивозможность профессионального роста в направлениях рекрутинга, HR, бизнес-ассистирования и операционного управленияобучение и возможность освоить новые инструментыВам подойдет эта вакансия, если:умеете самостоятельно организовать свой рабочий деньне нуждаетесь в постоянном контролебыстро учитесьумеете структурировать большое количество информацииследите за сроками и доводите задачи до концаготовы брать ответственность за процессхотите развиваться вместе с компаниейЕсли вакансия вам интересна, отправляйте свое CV. Будем рады познакомиться!