Clinical Administrative Assistant

7 dni temu

Praca stacjonarnaj. angielski – pisemny i mówionyzarządzanie dokumentacjąśledzenie dokumentówobsługa systemów śledzeniaprzygotowywanie wniosków klinicznych

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia w ofercie freelance. Niejasne stawki za 20h/tyg. Szeroki zakres: dokumentacja, płatności, submissions.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś śledzić i zarządzać wieloma dokumentami jednocześnie - jak zapewniłaś, że nic nie zostało pominięte i wszystkie terminy zostały dotrzymane?
2.
W jaki sposób organizujesz pracę, gdy otrzymujesz dokumenty z różnych źródeł (np. od organów regulacyjnych, specjalistów) i muszą być przetłumaczone, podpisane oraz przesłane dalej - możesz opisać swój proces?
3.
Jakie doświadczenie masz z pracą w międzynarodowych, wielokulturowych zespołach i jak radziłaś sobie z potencjalnymi wyzwaniami komunikacyjnymi w języku angielskim?
4.
Pracowałaś wcześniej z trackersami lub systemami do monitorowania statusu dokumentów i informacji - jakie narzędzia znasz i jak szybko potrafisz się nauczyć nowych?
5.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś podjąć samodzielną decyzję bez bezpośredniego nadzoru - jakie były okoliczności i jak podeszłaś do tego wyzwania?

Opis stanowiska

Oxford Global Resources is looking for a Clinical Administrative Assistant for a pharmaceutical client. This is a part‑time freelance project (20 hours/week) - for the whole year 2026 🔍 Main responsibilities:Coordination and management of documentation for submission specialists.Requesting, tracking and filing documents (including translations and signatures).Updating trackers with information received from authorities.Preparing, reviewing and supporting the compilation of clinical submissions.Managing costs, creating summaries and coordinating payments.Providing administrative support across the clinical team.🧩 Key soft skills:Excellent communication skills (written and verbal) - EnglishStrong attention to detail and high organisational skills.Deadline‑driven, able to track actions and follow timelines.Ability to work with multicultural and cross‑functional teams.Autonomy, sound judgement and strong decision‑making skills. If this opportunity sounds like a good fit for your background in clinical support, QA or regulatory documentation, we would be happy to hear from you. Feel free to reach out or share this role with someone in your network who might be interested.

Źródło: LinkedIn