Evening Legal Assistant / Wieczorna Asystentka Prawna / Wieczorny Asystent Prawny

Indeed

2 dni temu

Praca stacjonarnaCzęść etatuMS WordMS PowerPointMS OutlookMS Exceljęzyk angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia mimo wymogu doświadczenia. 'Atrakcyjne wynagrodzenie' to ogólnik. Praca wieczorami może utrudniać work-life balance.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś pracować z dużą ilością dokumentów prawnych jednocześnie - jak organizowałaś/organizowałeś ich obieg i czy popełniłaś/popełniłeś jakieś błędy?
2.
Jakie doświadczenie masz z formatowaniem i edycją dokumentów w MS Word i Excel, szczególnie w kontekście przygotowywania profesjonalnych dokumentów dla klientów?
3.
Jak radzisz sobie pracując pod presją czasu wieczorami, zwłaszcza gdy trzeba skoordynować dostarczenie dokumentów do klientów w terminie?
4.
Czy miałaś/miałeś doświadczenie z obsługą kalendarzy spotkań, wideokonferencji oraz systemów VDR, i jak szybko przyswajasz nowe narzędzia?
5.
Opowiedz o sytuacji, w której Twoja dyskrecja i dokładność były kluczowe - jak dbałaś/dbałeś o confidentiality i bezpieczeństwo wrażliwych informacji?

Opis stanowiska

Warszawskie biuro Greenberg Traurig poszukuje pracownika na pozycję Wieczornej Asystentki Prawnej / Wieczornego Asystenta Prawnego Praca stacjonarna w centrum Warszawy; 4 godziny dziennie: 17.00 – 21.00 (Możliwa praca 2 lub 3 razy w tygodniu w nieco większym wymiarze) Oczekujemy: Minimum rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej na stanowisku asystenckim, mile widziane doświadczenie w międzynarodowej kancelarii prawnej lub sektorze usług profesjonalnych Bardzo dobrej znajomości MS Office (MS Word, Power Point, Outlook, Excel) Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego w mowie i w piśmie (min. B2) Wykształcenia średniego lub wyższego (również w trakcie studiów pozwalających na dyspozycyjność wieczorami) Świetnej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów Rzetelności i dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i nastawienia na pracę w zespole Umiejętności pracy pod presją czasu Wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poproszeni o przystąpienie do testu weryfikującego znajomość pakietu MS Office (w szczególności z zakresu formatowania dokumentów Word oraz Excel) oraz testu znajomości języka angielskiego. Zakres obowiązków : Kompleksowa obsługa dokumentów związanych z funkcjonowaniem w obrocie prawnym, w tym: przygotowywanie, formatowanie, edycja, porównywanie, nanoszenie zmian, konwersja, właściwe archiwizowanie, przepisywanie dokumentów ze słuchu, koordynacja dostarczenia dokumentów do klientów, koordynacja obiegu dokumentów w biurze, itp. Wsparcie zespołu prawników w tworzeniu prezentacji i raportów Przygotowanie ewidencji czasu pracy prawników, niezbędnej dla procesu fakturowania w języku polskim i angielskim Obsługa VDR (wirtualne zbiory danych) na potrzeby badania due diligence Zarządzanie elektronicznym kalendarzem spotkań/wideokonferencji Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na część etatu lub na podstawie umowy zlecenia Pracę w międzynarodowym, profesjonalnym i przyjaznym środowisku Atrakcyjne wynagrodzenie Bogatą ofertę e-szkoleń w zakresie IT oraz Professional Development Pakiet benefitów – opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, udział w firmowych inicjatywach sportowych Pracę w nowoczesnym, komfortowym biurze w Varso Tower

Źródło: Indeed