Executive Assistant (Asystent/ka Partnera)

7 dni temu

Praca stacjonarnajęzyka angielskiego w stopniu zaawansowanymMS Officesporządzania notatekbezwzrokowego pisania na klawiaturzeprawo jazdy

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych przy wymaganiu 5+ lat doświadczenia i pracy dla Partnera Zarządzającego. Ukryte wynagrodzenie to RED_FLAG.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy wspierałaś menedżera wyższego szczebla w zarządzaniu skomplikowanym projektem - jakie były Twoje główne zadania i jak radziłaś sobie z priorytetyzacją?
2.
Jak radzisz sobie z zarządzaniem kalendarzem i korespondencją, gdy Twój przełożony ma jednocześnie kilka pilnych spraw wymagających natychmiastowej reakcji?
3.
Przygotowujesz materiały na spotkanie Prezesa, a 30 minut przed spotkaniem otrzymujesz informację o znaczących zmianach w harmonogramie - jak postępujesz?
4.
Jakie doświadczenie masz w tworzeniu raportów i protokołów ze spotkań, oraz jakie narzędzia wykorzystujesz do tego typu pracy?
5.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś zachować dyskrecję dotyczącą poufnych informacji biznesowych - jak podchodziłaś do kwestii bezpieczeństwa informacji?

Opis stanowiska

Biuro: Warszawa Twój Zakres Obowiązków Wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w codziennych zadaniachBieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółkiZapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Partnerem Zarządzającym a innymi Managerami spółkiZarządzanie korespondencją (w tym poczta e-mail) Partnera Zarządzającego oraz koordynacja kalendarza spotkańPrzygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Partnera ZarządzającegoOrganizacja wyjazdów oraz współpraca w zakresie bieżących spraw zawodowych Partnera ZarządzającegoCodzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień Nasze Wymagania Co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenta/tkiDoświadczenie we wsparciu asystenckim managerów wyższego szczebla / członków zarządu biorących udział w zarządzaniu spółkąWykształcenie wyższeNienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjnośćZnajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanymZnajomość MS Office na poziomie bardzo dobrymUmiejętność sporządzania notatek podczas spotkańUmiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkachUmiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających Mile widziane Umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturzePrawo jazdy Oferujemy Uczestnictwo w prestiżowych projektach.W pełni sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP.Dofinansowanie do pakietu sportowego.Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.System poleceń pracowniczych.Konwersacje z native speakerem.Szkolenia wewnętrzne.Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta.Zdefiniowaną ścieżkę kariery.Udział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowych.Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk: APLIKUJ Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

Źródło: LinkedIn