Executive Assistant / Asystentka Zarządu

UnknownWarszawa5500 – 6000 zł

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielski poziom średniozaawansowany

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek (podana kwota 6000 netto, ale stała), praca w pełni stacjonarna, szeroki zakres z obsługą kont bankowych – ryzykowne.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka pilnych zadań od kierownictwa z różnymi terminami - jak ustalałaś priorytety i co było dla Ciebie najtrudniejsze?
2.
Jakie narzędzia i metody wykorzystujesz do organizacji kalendarza, zadań i dokumentacji kierownictwa? Czy miałaś doświadczenie z zarządzaniem wieloma spotkaniami i podróżami jednocześnie?
3.
Miałaś dostęp do wrażliwych informacji biznesowych - jak zapewniałaś poufność i dyskrecję? Opisz konkretny przykład.
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś skoordynować współpracę między właścicielem/kierownikiem a partnerami biznesowymi lub dostawcami - jak sobie radziłaś z konfliktem interesów lub nieporozumieniami?
5.
W branży rozrywkowej tempo pracy jest dynamiczne i nieprzewidywalne - jak radzisz sobie ze stresem i zmianami planów w ostatniej chwili? Podaj konkretny przykład z przeszłości.

Opis stanowiska

Executive Assistant / Asystentka ZarząduDo dynamicznie rozwijającej się firmy z branży rozrywkowej poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant / Asystentka Zarządu. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej oraz potrafiącej efektywnie wspierać właściciela firmy w codziennych działaniach operacyjnych i administracyjnych.Zakres obowiązków:kompleksowe wsparcie właściciela firmy w codziennej organizacji pracy,przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów,nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji,kontakt z partnerami biznesowymi oraz dostawcami,koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych,ustalanie priorytetów oraz dbanie o terminową realizację zadań,wsparcie przy realizacji projektów wewnętrznych firmy,nadzór nad obiegiem faktur oraz terminowa realizacja płatnościobsługa i zarządzanie korespondencją firmy,obsługa kont bankowych firmy.Wymagania:doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem,znajomość języka angielskiego minimum na poziomie średniozaawansowanym,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu,umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania zadaniami,wysoka kultura osobista i dyskrecja.Oferujemy:stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,realny wpływ na organizację codziennych procesów firmy,możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,pracę w dogodnej lokalizacji – Galeria Młociny. Warunki:· Praca stacjonarna na pełen etat· Praca w godzinach 8:00 – 16:00 / 9:00 – 17:00· Wynagrodzenie 6000 pln netto miesięcznie Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Źródło: OLX