Niezastąpiona.pl

Executive Assistant/Office Manager

HRiaWarszawa

LinkedIn

4 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski - konwersacyjnyorganizacja wyjazdówplanowanie i logistykaobsługa biurazarządzanie materiałami biurowymi

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane (13-17k brutto), zakres typowy dla EA/OM, wymagania adekwatne do roli, umowa o pracę.

Wynagrodzenie: powyżej rynku

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład z Twojego doświadczenia, gdy organizowałaś skomplikowany wyjazd zagraniczną dla kierownictwa - jak zaplanowałaś logistykę i jakie potencjalne problemy przewidziałaś na etapie przygotowań?

  2. 2.

    Masz do załatwienia jednocześnie: umówienie wizyt u notariusza, przygotowanie materiałów biurowych, organizację transportu dla gościa oraz sprawdzenie warunków wjazdu do trzech krajów. Jak byś się zabrała do tego zadania i w jakiej kolejności?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z pracą w małym zespole, gdzie jako asystentka jesteś odpowiedzialna za wiele różnych aspektów operacyjnych? Czy preferujesz takie środowisko i dlaczego?

  4. 4.

    Poza zadaniami administracyjnymi oczekujemy, że będziesz proaktywnie wdrażać pomysły mające poprawić atmosferę w biurze i zadowolenie zespołu. Jakie konkretne inicjatywy podejmowałaś w poprzednich miejscach pracy?

  5. 5.

    Jaki jest Twój poziom angielskiego i w jakich sytuacjach pracowałaś z tym językiem na stanowisku asystentki (rozmowy telefoniczne, korespondencja, tłumaczenie dokumentów)? Podaj przykład.

Opis stanowiska

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje. Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji. Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę. Naszym Klientem jest niewielka, stabilna firma inwestycyjna licząca kilkanaście osób. Organizacja funkcjonuje w kameralnej strukturze, z dużym naciskiem na porządek, sprawną administrację. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie realnym wsparciem zespołu w codziennej pracy. Oferujemy Umowa o pracę (3 miesiące, rok, czas nieokreślony)Atrakcyjne zarobki - ok. 13-17 tys. bruttoSamodzielność i możliwość realizacji Twoich pomysłówPracę w samym centrum miastaPracę stacjonarną, sporadyczna możliwość pracy zdalnej Twoje Zadania 40% Twoich zadań to współpraca z Partnerami firmy:Organizacja wyjazdów w przeróżne miejscaPlanowanie, logistyka, optymalizacja wszystkich wyjazdówSprawdzanie warunków wjazdu do danego kraju itp.Ogólne przewidywanie wszystkiego co może wydarzyć się podczas wyjazdu 🙂Pomoc w organizacji spraw urzędowych np. umówienie wizyty u notariusza, zawiezienie dokumentów do urzędu, archiwizacja dokumentówUmawianie spotkań Pomoc w prywatnych sprawach PartnerówOgólna obsługa biuraObsługa gości (średnio 1 spotkanie dziennie) - bardzo mały % zadań, praktycznie żaden Współpraca z kurieremNadzorowanie poprawnego działania całego biuraZamówienia wszystkich materiałów biurowych/produktów spożywczych/ozdób itp. - ogólne "umilanie" życia w biurze poprzez wyszukiwanie pomysłów, które sprawią, że pracownicy będą jeszcze bardziej zadowoleni z pracy w firmie naszego Klienta Naprawy, usterki, współpraca z zarządcą budynkuOrganizacja eventów firmowych Oczekujemy CHĘĆ I MOTYWACJA do pracy jako EA/OMKilkuletnie doświadczenie asystenckie jako PA/EA zdobyte najchętniej w firmach konsultingowych Inicjatywna, proaktywna postawa, wyprzedzanie zdarzeńDobra, praktyczna znajomość jęz. angielskiego (częsty kontakt z językiem – spotkania, telefony, maile) Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV! Do usłyszenia 😊 Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653. www.hria.pl

Źródło: LinkedIn