Opis stanowiska
Dla naszego Klienta – organizacji z wieloletnią historią, należącej do grona najbardziej rozpoznawalnych marek w swojej branży i z powodzeniem łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do biznesu – poszukujemy osoby na stanowisko Personal & Executive Assistant.
To rola dla osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej i dyskretnej, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących zadań.
LOKALIZACJA: WARSZAWA
ZADANIA NA STANOWISKU:
- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących obowiązków zawodowych oraz wybranych spraw o charakterze prywatnym.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych i prywatnych Prezesa.
- Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży.
- Bieżąca współpraca oraz prowadzenie korespondencji z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami, stowarzyszeniami oraz podmiotami, w których działalność zaangażowany jest Prezes.
- Organizacja spotkań, wydarzeń oraz eventów biznesowych, obejmująca m.in. koordynację zaproszeń, rezerwacji, logistyki oraz nadzór nad ich sprawnym przebiegiem.
- Organizacja i koordynacja wizyt gości (w tym gości zagranicznych i VIP), partnerów biznesowych oraz delegacji.
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami biznesowymi oraz współpracownikami.
- Reprezentowanie Prezesa oraz dbanie o profesjonalny wizerunek w relacjach z otoczeniem biznesowym i medialnym; utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami biznesowymi oraz współpracownikami.
- Dbanie o poufność informacji i bezpieczeństwo dokumentów.
- Realizacja innych bieżących zadań związanych ze wsparciem Prezesa w codziennych działaniach.
NASZ KLIENT OCZEKUJE:
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, obejmującym bezpośrednie wsparcie członków zarządu, prezesów lub właścicieli firm, również w sprawach osobistych.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do pracy stacjonarnej oraz dyspozycyjność, w tym do pracy w niestandardowych godzinach, okazjonalnie również w weekendy oraz podczas wyjazdów służbowych.
- Umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności.
- Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku oraz w międzynarodowym otoczeniu.
- Wykształcenie wyższe.
- Wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecji, odpowiedzialności i samodzielności.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
NASZ KLIENT OFERUJE:
- Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji i silnej rozpoznawalności na polskim rynku.
- Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem.
- Opcję prywatnej opieki medycznej karty MultiSport.
- Pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole.
- Preferencyjne warunki korzystania z oferty firmy oraz udziału w organizowanych wydarzeniach.
- Parking dla pracowników.
Źródło: LinkedIn
