Executive & Personal Assistant (k/m/x)

The Company to organizacja łącząca BNI Polska, Corporate Connections Polska oraz inicjatywy wspierające rozwój przedsiębiorczości. Tworzymy jeden z najsilniejszych ekosystemów biznesowych w Polsce — dziś skupiamy 2500 przedsiębiorców: od właścicieli mikrofirm po liderów największych polskich organizacji. Jesteśmy największą społecznością biznesową w Polsce, a nasze działania mają bezpośredni wpływ na rozwój polskiej przedsiębiorczości. W Związku z Dynamicznym Rozwojem, Poszukujemy Executive & Personal Assistant Zakres Obowiązków (Executive Assistant) - zarządzanie kalendarzem i priorytetami (PL/USA) - kompleksowa organizacja spotkań (agenda, materiały, follow-up), eliminowanie konfliktów i synchronizacja stref czasowych - wsparcie operacyjne w projektach strategicznych - organizacja podróży służbowych i eventów strategicznych, kontakt z zewnętrznymi partnerami (w tym z USA) - monitorowanie statusów i zestawień dla Zarządu - prowadzenie listy decyzji i action items, pilnowanie deadline'ów, aktualizacja statusów w narzędziach; - obsługa i priorytetyzacja korespondencji, przygotowywanie komunikacji w imieniu osoby wspieranej, wsparcie przy treściach w social media. Zakres Obowiązków (Personal Assistant) - kompleksowa organizacja podróży Polska i USA oraz organizacja usług wspierających pobyt - koordynacja pobytów długoterminowych w USA i dokumentów podróżnych - koordynacja spraw prywatnych, zakupów, rezerwacji i zobowiązań osobistych, w tym w sytuacjach nagłych; - wsparcie organizacyjne dla rodziny osoby wspieranej, z zachowaniem najwyższej dyskrecji; - prowadzenie i realizacja list zadań prywatnych