Niezastąpiona.pl

Finance and Administrative Manager

Michael PageWarszawa

LinkedIn

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaPrawo rachunkowe polskiRegulacje podatkowe (CIT, VAT)PayrollSprawozdania finansoweZarządzanie przepływami pieniężnymi

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych przy wymaganiu 8+ lat doświadczenia. 'Competitive salary' to ogólnik bez konkretów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją najbardziej złożoną transakcję finansową, którą obsługiwałaś w środowisku logistycznym lub transportowym – jak radzłaś sobie z rozliczeniami walutowymi i reconciliacją?

  2. 2.

    Jakie systemy finansowe i narzędzia (ERP, Transport Management System) implementowałaś lub obsługiwałaś, i jak szybko nauczysz się nowego oprogramowania w razie potrzeby?

  3. 3.

    Prowadzłaś kiedyś samodzielnie pełny cykl rachunkowości dla małej struktury – jak organizowałaś pracę, aby dotrzymać wszystkich terminów (deklaracje VAT, CIT, payroll)?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś wdrożyć znaczące zmiany w procesach finansowo-administracyjnych – jak przebiegała zmiana i jakie napotkałaś opory?

  5. 5.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym zarządzaniem księgowością, kadrami i administracją operacyjną – które obszary wymagają od Ciebie największej uwagi i jak ustalasz priorytety?

Opis stanowiska

Our client is a well‑established international logistics group with a long-standing presence in Europe and a key operational hub in Warsaw. Operating in a fast‑paced, operational environment, the company provides cross‑border transport and logistics solutions for industrial and retail customers across Poland, Western Europe, and Switzerland. Client DetailsOur client is a well‑established international logistics group with a long-standing presence in Europe and a key operational hub in Warsaw. Operating in a fast‑paced, operational environment, the company provides cross‑border transport and logistics solutions for industrial and retail customers across Poland, Western Europe, and Switzerland. DescriptionReporting directly to local and group management, the successful candidate will be fully responsible for accounting, finance, payroll, and office administration, acting as a trusted business partner to the leadership team.Key responsibilities include:Full responsibility for statutory accounting in compliance with Polish regulations (CIT, VAT, payroll)Preparation of monthly, interim, and annual financial statementsTimely preparation and submission of tax declarations and statutory reportsOversight of cash flow, bank relations, FX settlements, and payment processingManagement of accounts receivable and payable, including partner reconciliationsPreparation of payroll, bonuses, benefits, and employee settlementsCooperation with external auditors, tax advisors, and financial institutionsMaintenance of fixed assets register and accounting documentationSupervision of HR administration, including employee records, leave, training, and business travelHandling of office management, contracts, insurance, and fleet administrationOperational support through Transport Management System (TMS) activities where requiredActing as a central point of contact for finance and administration-related matters ProfileThe ideal candidate will combine strong technical accounting expertise with a hands‑on, pragmatic approach suited to an international SME environment.Key requirements:Degree in Accounting, Finance, Economics, or similar8+ years of experience in accounting, including senior responsibility (Chief Accountant / Lead Accountant)Excellent knowledge of Polish accounting law and tax regulationsExperience in logistics, transport, or operationally complex businesses is highly desirableProven ability to manage finance, payroll, and administration end‑to‑endHigh level of independence, accuracy, and reliabilityComfortable working in a lean structure with broad responsibilityPolish (native) and English (working proficiency) required; French or German is an advantageStrong systems aptitude (ERP/accounting tools; TMS experience a plus) Job OfferKey, visible role with end‑to‑end responsibilityStable position in a well‑established international organisationCompetitive salary aligned with Warsaw market standardsHigh degree of autonomy and trustLong‑term cooperation and development potential within the group

Źródło: LinkedIn