Praca stacjonarnajęzyk angielski B2administracja biurowaobsługa biuraorganizacja spotkań i eventosprzygotowywanie dokumentów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia - tylko 'atrakcyjne wynagrodzenie'. Zakres obowiązków szeroki, ale typowy dla stanowiska. Wymagania realistyczne.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś organizować event lub spotkanie dla większej grupy osób. Jakie były najważniejsze etapy i jak radziłaś sobie z nieprzewidzianymi problemami?
2.
CloudFerro to firma technologiczna z międzynarodowym zespołem. Jak komunikujesz się w języku angielskim w sytuacjach biznesowych, np. podczas mailingu do dostawców lub wspierania gości z zagranicy?
3.
W tej roli będziesz współpracować z HR, Finansami i IT jednocześnie. Opisz sytuację, kiedy musiałaś pracować nad kilkoma projektami w tym samym czasie – jak ustalałaś priorytety?
4.
Jakie systemy CRM, bazy danych lub narzędzia do zarządzania projektami (np. Asana, Monday.com) znasz i czy miałaś doświadczenie z aktualizacją danych pracowniczych lub śledzeniem wyjazdów służbowych?
5.
Mamy dynamiczne środowisko, gdzie mogą pojawiać się nieoczekiwane zadania. Podaj przykład, kiedy pokazałaś proaktywność – sama zaproponowałaś ulepszenie procesu lub rozwiązałaś problem zanim ktoś o to poprosił.
Opis stanowiska
Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI. Pracując blisko sektora Earth Observation możesz realnie wspierać analizy i lepsze zrozumienie naszej planety. Jeśli interesują Cię nowoczesne technologie, duże zbiory danych i środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i mieć wpływ - jesteśmy miejscem dla Ciebie.
Więcej informacji: www.cloudferro.com
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która na frontdesku zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i gości. Jeśli lubisz organizację, działanie „na wielu frontach” i pracę w dynamicznym środowisku IT to rola dla Ciebie.
Co będzie należało do Twoich zadań:
- Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień i raportów z obszaru Office.
- Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacje sal, wsparcie eventów firmowych, onboardingu i integracji.
- Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji, pomoc w bieżących sprawach.
- Współpraca z działami HR/Finanse/IT przy codziennych zadaniach operacyjnych.
- Obsługa procesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów, zarządzanie kontrolą dostępu.
- Koordynacja przesyłek i kurierów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
- Obsługa biura: dbanie o porządek, koordynowanie zamawiania materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
- Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.
Oczekiwania
- Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
- Komunikatywność i proaktywność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Dlaczego Warto Do Nas Dołączyć
- Pracując u nas będziesz realizować projekty dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki.
- Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, omawiamy wspólnie rozwiązania, przez co uczymy się i mamy możliwość stałego rozwoju.
- Dajemy wysoki stopień autonomii w zakresie organizacji pracy.
- Będziesz pracować z ludźmi, na których zawsze możesz liczyć – mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
- Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
- Otrzymasz pakiet socjalny – opiekę medyczną, multisport, ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe.