Junior Office Specialist & Executive Support

CoffeedeskWarszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaGoogle Workspacejęzyk angielskiadministracja biurowaorganizacja spotkańplanowanie logistyki

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Stanowisko junior, wymagania rozsądne, ale pensja nieznana – ryzyko oferty poniżej rynku.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/-aś zorganizować skomplikowaną logistykę spotkania lub wyjazdu służbowego – co było najtrudniejsze i jak sobie z tym poradziłeś/-aś?
2.
Coffeedesk to dynamiczna organizacja z wieloma zespołami – jak byś podszedł/-a do sytuacji, gdy jednocześnie Zarząd, zespół Finansów i zespół Compliance prosili Cię o pomoc w pilnych sprawach? Jak byś ustalił/-a priorytety?
3.
Jakie doświadczenie masz z narzędziami Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs)? Czy miałeś/-aś okazję automatyzować powtarzające się zadania administracyjne – jeśli tak, to które?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy samodzielnie zauważyłeś/-aś problem w procesach biurowych lub organizacyjnych i zaproponowałeś/-aś rozwiązanie – jaki był rezultat?
5.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdzie trzeba komunikować się po angielsku w kontekście biznesowym? Czy miałeś/-aś doświadczenie w kontakcie z dostawcami lub klientami zagranicznymi?

Opis stanowiska

W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach. W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność. Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś! Czym będziesz się zajmować? - Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych. - Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych). - Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren. - Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance. - Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów. Szukamy Właśnie Ciebie, Jeśli - Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!). - Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces. - Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie. - Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku. - Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic. - Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila. - Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie. Co oferujemy w zamian? - Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. - Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie. - Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce. - Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie. - Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę). - Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej. Brzmi jak praca dla Ciebie? > Wyślij swoje CV i do zobaczenia na rekrutacji!

Źródło: LinkedIn