Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji

Opis stanowiska - zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu, - rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole, - nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów, - kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych, - monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych, - koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych, - współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami, - inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych, - przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI). Wymagania - doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub zespołem zajmującym się obsługą kontraktów, - doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu i administracji umowami, - umiejętność budowania partnerskich relacji i współpracy z różnymi grupami interesariuszy, - bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, - umiejętność łączenia dbałości o szczegóły z szerszym spojrzeniem na procesy, - doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych, - znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, - analityczne myślenie, samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane zadania oraz wyniki. Mile Widziane - znajomość zagadnień związanych z KSeF i podstawami VAT, - znajomość rachunkowości kosztów i zasad rozliczania usług, - doświadczenie w branży usługowej, - doświadczenie w zarządzaniu długoterminowymi kontraktami. Oferujemy - samodzielne stanowisko mające istotny wpływ na wsparcie rozwoju biznesu i realizację usług dla klientów, - możliwość kształtowania organizacji pracy zespołu i doskonalenia procesów, - możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień, - pracę w środowisku nastawionym na współpracę, rozwój i wymianę wiedzy. Informacje