Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Opis stanowiska - Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. - Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. - Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. - Wsparcie organizacyjne dla Zarządu i kierowników działów w planowaniu spotkań i bieżących działań. - Prowadzenie rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia oraz wsparcie w kontroli kosztów. - Współpraca z działem HR przy administracyjnej obsłudze procesów onboardingu i offboardingu. - Udział w optymalizacji i tworzeniu wewnętrznych procedur administracyjnych. Wymagania - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją lub obsługą biura. - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wysoka organizacja pracy własnej. - Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów. - Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji biznesowych. - Mile widziana znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów. - Mile widziane doświadczenie w firmie wielooddziałowej, szczególnie z branży budowlanej. - Mile widziana znajomość języka chińskiego. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. - Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy przyznawany po pierwszym roku pracy. - Pracę w międzynarodowym środowisku ze wsparciem ze strony specjalistycznego zespołu. - Dostęp do prywatnej opieki medycznej. - Realne możliwości rozwoju zawodowego w ramach ciekawych wyzwań i projektów. Informacje