Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami. Zakres obowiązków - Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników - Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja - Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu - Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw - Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi - Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych - Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych Poszukiwane kompetencje - Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem - Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu - Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów - Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji - Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych - Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku Oferujemy - Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach - Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów - Atrakcyjny system bonusowy - Bardzo wysokie zniżki na produkty marki - Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata - Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie