Koordynatorka/Asystentka w kancelarii prawnej

HRiaWarszawa

7 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielskipakiet Officeobsługa korespondencjifakturowaniezarządzanie wydatkami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia - 'satysfakcjonujące' to zwrot nieinformacyjny. Zakres obowiązków szeroki (koordynacja+finanse+asystent).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoją dotychczasową rolę asystentki/office manager w kancelarii prawnej - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś sobie z delegowaniem zadań innym osobom?
2.
Jak prowadziłaś zamykanie miesiąca finansowego w poprzedniej pracy - jakie systemy/narzędzia wykorzystywałaś do rozliczeń, fakturowania i zarządzania wydatkami?
3.
Doświadczysz tutaj nadzorowania pracy dwóch asystentek - jak podchodzisz do delegowania zadań i jak radzisz sobie z sytuacjami, gdy pracownicy opóźniają się z powierzonymi obowiązkami?
4.
Kancelaria pracuje w modelu hybrydowym 3+2 - jak oceniasz swoją samodzielność i umiejętność samoorganizacji, szczególnie w dni pracy zdalnej?
5.
Jakie procedury związane z obsługą korespondencji i dokumentów wprowadzałaś lub wdrażałaś w poprzednich miejscach pracy i jak dbałaś o ich przestrzeganie?

Opis stanowiska

Naszym Klientem jest nieduża kancelaria prawna (20 osób), przyjemne i kameralne miejsce pracy. Szukamy osoby, która zajmie się zarządzaniem całością spraw administracyjnych w kancelarii. Oferujemy Satysfakcjonujące wynagrodzenie UoP na czas nieokreślony po 3-miesięczym okresie próbnym Godz. pracy 9-17Praca w modelu hybrydowym 3+2 Karta medyczna, sportowa oraz udział w szkoleniach Zdrową, przyjemną atmosferę w miejscu pracy Twoje Zadania Administracyjne prowadzenie spraw kancelarii i planowanie "cyklu" pracy biura Nadzorowanie pracy 2 Asystentek/delegowanie zadańFinansowe zamykanie miesiąca (akceptacja godzin, rozliczeń), fakturowanie, zarządzanie wydatkami biura Wdrażanie i przestrzeganie procedur dot. obsługi korespondencji Dbanie o sprawne funkcjonowanie całego biura Asystenckie wsparcie Prawników - praca z dokumentami, edycja i formatowanie itp. Oczekujemy Kilkuletniego doświadczenia w pracy asystenckiej w kancelarii prawnej lub w pracy jako Office Manager w mniejszej kancelarii Dobrej znajomości jęz. angielskiego oraz pakietu Office Chęci, motywacji, proaktywnej postawy 🙂 Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV! Do usłyszenia 😊 Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653. www.hria.pl

Źródło: LinkedIn