Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExcelfaktura VATnota korygującazarządzanie dokumentacją
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki podane (6500-11000 zł), obowiązki jasno opisane, wymagania adekwatne do stanowiska administracyjnego.
Wynagrodzenie: powyżej rynku
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją ostatnią pracę związaną z obsługą dokumentów finansowych – jakie dokumenty obsługiwałaś i jakie były Twoje obowiązki?
2.
Miałaś już kontakt z fakturami VAT, notami korygującymi lub zestawieniami kosztów? Jak przebiegała Twoja współpraca z biurem rachunkowym?
3.
Jak radzisz sobie z terminalami i priorytetyzacją zadań, gdy jednocześnie musisz obsługiwać dokumenty dla księgowości, korespondencję i wspierać zespół?
4.
Jakie systemy biurowe i aplikacje do obsługi dokumentów znasz? Na ile jesteś zaznajomiona z Excelem i jak szybko przyswajasz nowe oprogramowanie?
5.
Zdarz się, że dokument trafi do Ciebie z błędem lub będzie niejasny – jak postępujesz w takiej sytuacji i jak komunikujesz się z zespołem księgowości?
Opis stanowiska
Kim jesteśmy? Jesteśmy DENTEQ Sp. z o.o. – stabilną, zgraną firmą, która od lat dostarcza i serwisuje zaawansowany sprzęt dla branży stomatologicznej i medycznej. Nie jesteśmy bezduszną korporacją. Jesteśmy zespołem profesjonalistów, w którym liczą się partnerskie relacje, zaufanie i dobra energia. Nasza baza dowodzenia mieści się w nowoczesnej przestrzeni przy ul. Mineralnej 15 (bud. DC4) w Warszawie.Kogo szukamy? Szukamy osoby dokładnej, świetnie zorganizowanej i odpowiedzialnej, która z uśmiechem i spokojem zapanuje nad naszymi dokumentami. Jeśli lubisz pracę z fakturami, cenisz sobie porządek w papierach i potrafisz sprawnie komunikować się z księgowością oraz resztą zespołu – to miejsce jest dla Ciebie!Czym będziesz się zajmować? Współpracą z księgowością: Rejestracją dokumentów księgowych oraz ścisłą, bieżącą współpracą z naszym biurem rachunkowym. Zarządzaniem dokumentacją: Pilnowaniem prawidłowego obiegu faktur kosztowych i sprzedażowych, umów oraz innych dokumentów firmowych. Obsługą korespondencji: Odbieraniem, przygotowywaniem i wysyłaniem korespondencji oraz przesyłek firmy, wraz z ich rejestracją w odpowiednich zestawieniach. Wsparciem biura: Dbaniem o sprawne funkcjonowanie naszego biura i bieżącym wsparciem operacyjnym dla Zarządu i zespołu.Czego oczekujemy od Ciebie? Doświadczenia: Masz za sobą pracę w administracji, dziale wsparcia sprzedaży lub jako asystent/ka działu księgowości. Wiesz, co to faktura VAT, nota korygująca czy zestawienie kosztów. Skrupulatności i dokładności: W pracy z dokumentami finansowymi i umowami detale mają kluczowe znaczenie. Samodzielności: Potrafisz samodzielnie zaplanować swój dzień pracy i pilnować terminów (np. dostarczenia dokumentów do biura rachunkowego na czas). Dobrej znajomości pakietu MS Office (zwłaszcza Excela) i łatwości w przyswajaniu nowych systemów biurowych.Co dajemy w zamian? Stabilne warunki: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Wynagrodzenie: 6500 - 11000 PLN. Przyjazne środowisko pracy: Nowoczesne biuro (ul. Mineralna 15) i zgrany zespół bez korporacyjnego zadęcia. Balans i elastyczność: Szanujemy Twój czas. Oferujemy stabilne godziny pracy z możliwością elastycznego podejścia, gdy tego potrzebujesz.Czujesz, że to o Tobie? Wyślij swoje CV z dopiskiem "Specjalista ds. Administracji".Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DENTEQ Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO))."
