Mall Administrator / Westfield Arkadia

Mall Administrator | Westfield Arkadia (Warszawa) Do zespołu Westfield Arkadia poszukujemy osoby na stanowisko Mall Administrator, która będzie odpowiadać za wsparcie administracyjne i operacyjne jednego z największych centrów handlowych w Polsce. Jest to rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i lubiącej dynamiczne środowisko pracy, w którym każdy dzień przynosi nowe wyzwania. Twoje zadania - Wspieranie Dyrektora Centrum Handlowego w codziennym funkcjonowaniu obiektu. - Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie centrum handlowego, w tym Punktów Informacyjnych. - Współpraca z zespołami operacyjnymi, marketingowymi, leasingowymi oraz finansowymi. - Koordynowanie codziennego raportowania footfall oraz bieżącej dokumentacji administracyjnej. - Realizacja projektów mających na celu poprawę komfortu i doświadczeń klientów odwiedzających centrum. - Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, rozliczanie usług oraz nadzór nad utrzymaniem wysokich standardów czystości. - Współpraca z najemcami, dostawcami, kontrahentami oraz firmami serwisowymi. - Przygotowywanie i redagowanie korespondencji do najemców. - Weryfikacja oraz monitorowanie raportowania obrotów najemców. - Koordynowanie procesu ewidencjonowania polis OC najemców, wykonawców i podwykonawców. - Rozliczanie sprzedaży kart podarunkowych oraz koordynowanie procesów związanych z obsługą gotówki. - Wsparcie w obsłudze szkód, archiwizacji dokumentacji oraz zamówieniach administracyjnych i biurowych. Nasze wymagania - Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub koordynacyjnej. - Minimum wykształcenie średnie. - Komunikatywna znajomość języka angielskiego. - Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów. - Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz profesjonalne podejście do współpracy z różnymi interesariuszami. - Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu. - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w renomowanej międzynarodowej organizacji. - Konkurencyjne wynagrodzenie oraz roczną premię. - Prywatną opiekę medyczną. - Kartę MultiSport. - Kartę lunchową. - Dofinansowanie szkoleń i rozwoju zawodowego. - Zwrot kosztów karty miejskiej. - Możliwość zdobycia doświadczenia w zarządzaniu jednym z najbardziej rozpoznawalnych centrów handlowych w Polsce. - Pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole. - Realny wpływ na jakość funkcjonowania centrum oraz doświadczenia odwiedzających. O nas Unibail-Rodamco-Westfield jest właścicielem, deweloperem oraz operatorem wysokiej jakości nieruchomości komercyjnych w najbardziej dynamicznych miastach Europy i Stanów Zjednoczonych. Nasze centra handlowe odwiedza rocznie ponad 900 milionów klientów, a marka Westfield jest synonimem wyjątkowych doświadczeń zakupowych i rozrywkowych. Jeżeli lubisz różnorodność, jesteś osobą dobrze zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie dużego obiektu, zapraszamy do aplikowania.