Manager operacyjno-administracyjny – klinika stomatologiczna

O nas Naszym celem jest tworzenie nowego standardu w stomatologii. Poprzez leczenie, które uwzględnia zależności z resztą ciała i środowiskiem oraz skupia się na indywidualnej sytuacji każdego pacjenta, można poprawić nie tylko stan uzębienia, ale także całe zdrowie. Stawiamy duży nacisk na edukację i łączymy sprawdzoną wiedzę z różnych dziedzin medycznych, aby móc zaoferować naszym pacjentom holistyczną i skuteczną metodę leczenia. Żeby osiągać dobre efekty leczenia kluczowy jest zgrany zespół ludzi połączonych wspólnymi wartościami czujących satysfakcję ze swojej pracy. Dlatego szukamy dopasowanych osób i staramy się tworzyć środowisko, w którym każdy może się czuć spełniony w swojej roli. Jesteśmy rozwijającą się firmą rodzinną i obecnie jest nas 16 osób w zespole. Więcej informacji o nas znajdziesz na naszej stronie internetowej www.nasterska.eu O roli Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za uporządkowanie, optymalizowanie i sprawne prowadzenie operacyjnej strony funkcjonowania kliniki. Rola polega na dbaniu o to, aby wszystkie obszary administracyjne, finansowe i organizacyjne działały stabilnie, terminowo i optymalnie. Częścią roli będzie też realizowanie projektów mających na celu poprawianie standardu obsługi pacjenta oraz optymalizacji biznesu. Nie jest to rola zarządzania zespołem klinicznym ani odpowiedzialności za wyniki sprzedażowe – skupia się na wspieraniu zespołu medycznego poprzez dbanie o jakość i porządek operacji. Szukamy osoby samodzielnej, która potrafi wdrażać rozwiązania, pilnować szczegółów i doprowadzać sprawy do końca. Specyfika pracy w małej firmie oznacza dużą różnorodność zadań i wymaga gotowości do pracy „hands-on”. Osoba w tej roli pracuje blisko z zarządzającym kliniką, regularnie raportuje i konsultuje kluczowe decyzje. Do roli należeć też będzie częściowa praca w recepcji. Jest to miejsce, gdzie można najlepiej poznać realia funkcjonowania kliniki i zaobserwować obszary do poprawy. Bieżący kontakt z pacjentami daje najlepszą informację zwrotną i pomaga wyznaczyć priorytety w działaniach.  Twoja odpowiedzialność Twoim zadaniem będzie skuteczne wdrażanie rozwiązań oraz utrzymywanie porządku w kluczowych obszarach: Finanse operacyjne - analiza finansowa i kontrola kosztów - współpraca z zewnętrzną firmą księgową - przygotowywanie dokumentów finansowych Zakupy i dostawcy - zamówienia, negocjacje i rozliczenia z dostawcami - optymalizacja wydatków - pilnowanie umów i terminów - wybór oraz koordynacja działań zewnętrznych dostawców usług Administracja i zgodność z przepisami - nadzór nad dokumentacją i formalnościami - pilnowanie wymogów i przeglądów (BHP, sanepid, PPOŻ itd.) - współpraca z prawnikiem w celu utrzymywania operacji w zgodności z przepisami - wdrażanie regulaminów i standardowych procedur HR operacyjny - nadzór nad dokumentacją kadrową we współpracy z zewnętrzną firmą kadrową - organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP - koordynacja rekrutacji - koordynacja urlopów Operacje bieżące - koordynowanie bieżących projektów - wdrażanie usprawnień - częściowa praca w recepcji oraz zastępowo w razie potrzeby - koordynowanie obsługą reklamacji klientów - prowadzenie ewidencji sprzętów oraz organizowanie serwisów i napraw - Przygotowywanie raportów operacyjnych dla właściciela Kogo szukamy Odpowiednia osoba posiada poniższe cechy: - doświadczenie w organizacji pracy biura, operacjach lub zarządzaniu administracją (min. 2–3 lata) i gotowość do samodzielnego objęcia tych obszarów od pierwszych tygodni pracy - zdolność do samodzielnego wdrażania nowych procedur, systemów, narzędzi - satysfakcja z dobrze prowadzonych operacji i wspierania zespołu - bardzo dobra komunikacja z ludźmi i umiejętność negocjacji z dostawcami - przedsiębiorczość i rozumienie finansów firmowych - bardzo dobra organizacja pracy własnej i planowanie działań według priorytetów - skuteczne rozwiązywanie bieżących problemów - skrupulatność w pilnowaniu dokumentacji, wymogów i terminów - zdolność porządkowania chaosu i optymalizowania działań - elastyczność i gotowość do nauki nowych obszarów Czas i miejsce pracy - Wymiar czasu pracy od 1/2 do 4/5 etatu - praca na miejscu w klinice od poniedziałku do piątku Co oferujemy - pracę w małym zespole w dobrej atmosferze - realny wpływ na funkcjonowanie kliniki - możliwość rozwoju roli wraz z rozwojem kliniki - długoterminową współpracę - wynagrodzenie do uzgodnienia w zależności od doświadczenia i wymiaru etatu Rekrutacja Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego opisu, dlaczego byłbyś/byłabyś dobrą osobą do tej roli na adres kariera@nasterska.eu