Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Wsparcia Organizacji

- zarządzanie pracą zespołu Administracji oraz zespołu Asystenckiego - organizowanie, porządkowanie i usprawnianie procesów administracyjnych oraz asystenckich; - wdrażanie usprawnień, standardów, procedur i dobrych praktyk w obszarze administracji oraz wsparcia biznesowego; - dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy zespołem administracyjnym, asystenckim, Zarządem i pozostałymi działami; - nadzorowanie organizacji pracy biura, dostawców, umów, zakupów, obiegu dokumentów i tematów administracyjnych; - wspieranie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz innych inicjatyw wewnętrznych; - współpraca z działami HR, Finansów, Controllingu, Marketingu, Business Development i IT; - monitorowanie jakości obsługi wewnętrznej i szukanie rozwiązań, które zwiększają efektywność pracy całej organizacji; - rozwijanie zespołu, wyznaczanie priorytetów, delegowanie zadań i dbanie o jasny podział odpowiedzialności. - doświadczenie w zarządzaniu obszarem administracji i zarządzaniu biurem; - zdolność do koordynacji pracy kilku osób i dobre odnajdywanie się w roli lidera/liderki zespołu; - myślenie procesowe i chęć usprawniania sposobu działania organizacji; - odwaga by zadawać pytania, kwestionować status quo i proponować konkretne rozwiązania; - zorganizowanie, samodzielność i skuteczność w dowożeniu tematów do końca; - dobra komunikacja z różnymi grupami odbiorców — od Zarządu, przez menedżerów, po zespoły wsparcia; - umiejętność pracy z wieloma tematami jednocześnie, zachowując priorytety; - odnajdywanie się się w środowisku, w którym ważne są jakość, odpowiedzialność, poufność i profesjonalizm - stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę; - realny wpływ na sposób działania obszaru administracji i wsparcia biznesowego; - możliwość porządkowania, usprawniania i rozwijania procesów, które mają znaczenie dla całej organizacji; - pracę blisko Zarządu, kadry menedżerskiej i kluczowych zespołów; - premie oraz regularny feedback; - kompleksowe wdrożenie i wsparcie w poznaniu organizacji; - bogaty pakiet benefitów, m.in. prywatną opiekę medyczną, pakiet kafeterii, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień urlopu i wyjścia integracyjne; - pracę hybrydową; - nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji — przy metrze Dworzec Gdański; - parking pracowniczy oraz udogodnienia dla rowerzystów; - środowisko otwarte na nowoczesne technologie, automatyzację i rozwój w zakresie sztucznej inteligencji.