Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

(Pion Prawno-Majątkowy / Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? - bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu - zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń - organizacja spotkań Dyrekcji, w tym przygotowywanie sal, materiałów i dokumentów niezbędnych do ich przeprowadzenia - wsparcie Dyrekcji i pracowników Pionu w organizacji spraw administracyjnych, w szczególności związanych z delegacjami, szkoleniami, spotkaniami i bieżącymi potrzebami organizacyjnymi - przygotowywanie projektów pism, materiałów, zestawień i informacji na potrzeby Dyrekcji - prowadzenie i aktualizowanie zbioru wewnętrznych regulacji i dokumentów obowiązujących w Pionie oraz zapewnienie ich dostępności - obsługa bieżącej komunikacji telefonicznej i mailowej - koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Dyrekcją a pracownikami Pionu oraz współpraca z sekretariatami i pracownikami innych jednostek - dbanie o prawidłowe przygotowanie i kompletność dokumentacji przekazywanej do podpisu lub akceptacji Dyrekcji - archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji Pionu zgodnie z obowiązującymi zasadami - monitorowanie bieżących spraw organizacyjnych zleconych przez Dyrekcję i sygnalizowanie terminów wymagających realizacji - koordynowanie zaopatrzenia sekretariatu i Pionu w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne bieżące potrzeby - realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Pionu, powierzonych przez Dyrekcję lub osoby przez nią wskazane Czego oczekujemy? - wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (prawo, administracja) - doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - dokładność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań - bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów - dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word, Excel, Power Point - komunikatywność i swoboda w kontakcie z pracownikami i firmami zewnętrznymi - umiejętność sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji - wysoka kultura osobista, lojalność i odpowiedzialność w relacjach zawodowych - oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6zh ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz.U. 2026, poz. 574 z późn. zm.)) Dołącz Do Nas i Zyskaj - pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia; - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; - wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień; - prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie; - zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym; - dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny; - Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia; Oprócz Pensji Zasadniczej Oferujemy - premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych; - inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy; - nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy - Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią - Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków - Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie