Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m) Lokalizacja: Konstruktorska 4

NETIAWarszawa

Indeed

9 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa na czas określonySAPobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa na czas określony bez podania okresu. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/aś zkoordynować pracę pomiędzy kilkoma działami lub interesariuszami - jak podchodziłeś/aś do ustalenia priorytetów i komunikacji?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów ERP, szczególnie w module zakupów lub finansów (np. SAP)? Opisz konkretne procesy, które realizowałeś/aś.
3.
Przedstaw sytuację, kiedy musiałeś/aś zweryfikować i zaakceptować faktury lub dokumenty - jakie błędy najczęściej znajdujesz i jak je dokumentujesz?
4.
Jakie doświadczenie masz we współpracy z firmami zewnętrznymi (np. serwis, naprawa, utrzymanie)? Jak dbasz o terminowość i jakość wykonywanych usług?
5.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka projektów o różnych deadlinach - jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby nic nie umknęło Ci z uwagi?

Opis stanowiska

Oferta ważna do 17.06.2026 Obszar Numer referencyjny AM/JN/SA/0526 Lokalizacja Warszawa Opis stanowiska Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością, Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki, Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP, Procesowanie zamówień w systemie SAP, Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową, Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową, Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac, Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura. Nasze oczekiwania Wykształcenie średnie, Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze, Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji, Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy, Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista, Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania, Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów, Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań. Co oferujemy Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju, Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą, Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony, Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30, Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie, Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy), Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :)

Źródło: Indeed