Office Administrative Assistant (F/M/D)

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS OutlookMS PowerPointj. angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Wynagrodzenie 76 EUR/dzień (~330 EUR/mies. przy 20 dniach) wydaje się stawką dzienną kontraktową, brak pełnych widełek miesięcznych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy wspierałaś procesy rekrutacyjne lub selekcyjne. Jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś sobie z organizacją dokumentów kandydatów?
2.
Masz doświadczenie w przygotowywaniu danych statystycznych - czy mogłabyś pokazać nam przykład, jak tworzyłaś tabele, wykresy lub raporty w Excelu?
3.
System zarządzania dokumentami DMS jest kluczowy w tej roli. Czy miałaś doświadczenie z podobnymi systemami? Jak szybko potrafisz się adaptować do nowych aplikacji IT?
4.
Rola wymaga monitorowania skrzynek funkcjonalnych i komunikacji z wieloma interesariuszami. Opisz sytuację, kiedy musiałaś koordynować komunikację między różnymi działami lub osobami - jak sobie z tym poradziłaś?
5.
Oprócz angielskiego, czy posiadasz znawomość jakiegokolwiek innego języka europejskiego? Jak oceniałabyś swoją biegłość w pisaniu i mówieniu po angielsku na poziomie B2?

Opis stanowiska

We are looking for Administrative Assistants to work for the European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX). Salary: 76 Euro/per day/net Responsibilities:Organisational and administrative support in selection processes;Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);To provide administrative support in general administrative procedures;To support the document flows and archiving;To carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;Essential requirements:Education: successfully completed secondary education related to the business needs;Work experience: At least 1 year of professional experience in the specific duties involved;Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2)Advantageous:University DegreeKnowledge of additional EU language

Źródło: LinkedIn