Office Administrative Assistant (f/m/d))

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS WordMS ExcelMS OutlookMS PowerPointj. angielski B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Stawka 83 EUR/dzień (~400 EUR/mies. przy ~4,8 dni/tydz.) wymaga przeliczenia - brak info o liczbie dni. Zakres obowiązków szeroki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze procedur administracyjnych, zwłaszcza w kontekście obsługi kandydatów lub procesów rekrutacyjnych.
2.
Jak wykorzystujesz programy MS Excel i Word w swojej pracy? Podaj konkretny przykład, kiedy musiałaś przygotować tabelę statystyczną, wykres lub raport.
3.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu dokumentami cyfrowych, archiwizacji i pracą z systemami zarządzania dokumentami?
4.
Jak radzisz sobie z obsługą kilku zadań jednocześnie? Opisz sytuację, kiedy musiałaś monitorować wiele skrzynek pocztowych i komunikować się zarówno z pracownikami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
5.
Twoja znajomość angielskiego jest kluczowa dla tej roli - czy masz doświadczenie w pisaniu i przesyłaniu oficjalnych e-maili w języku angielskim oraz komunikacji z międzynarodowymi partnerami?

Opis stanowiska

We are looking for Administrative Assistants (f/m/d) to work for the European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX). Salary: 83 Euro/per day/net Responsibilities: - Organisational and administrative support in selection processes; - Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates); - To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; - To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts); - To provide administrative support in general administrative procedures; - To support the document flows and archiving; - To carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; Essential requirements: - Education: successfully completed secondary education related to the business needs; - Work experience: At least 1 year of professional experience in the specific duties involved; - Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) Advantageous: - University Degree - Knowledge of additional EU language

Źródło: LinkedIn