Praca stacjonarnaMicrosoft OutlookExcelWordMicrosoft Teamsj. angielski
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki podane jawnie, wynagrodzenie powyżej minimum, wymagania adekwatne do roli, brak ukrytych pułapek.
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie koordynować kilka różnych zadań administracyjnych - jak zdecydowałaś, które sprawy potraktować priorytetowo?
2.
Jakie doświadczenie masz z obsługą systemów do zarządzania dokumentami i archiwizacją? Czy pracowałaś kiedyś z jakimiś dedykowanymi narzędziami do tego?
3.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś zorganizować podróż służbową lub rezerwację sal - jakie napotkałaś wyzwania i jak je rozwiązałaś?
4.
Jak radziłaś sobie z komunikacją z zewnętrznymi dostawcami lub usługodawcami? Czy miałaś doświadczenie w negocjowaniu warunków zamówień?
5.
Posiadasz prawo jazdy kategorii B - czy byłaś zaangażowana w koordynację floty samochodowej lub logistyki transportu pracowników i jeśli tak, to jakie były Twoje obowiązki?
Opis stanowiska
Lokalizacja: Warszawa | stacjonarnie
Typ umowy: UoP / B2B/ Zlecenie
Softinet od ponad 18 lat działalności stawia na kompetencje i ciągłe poszerzanie wiedzy. Wyznajemy zasadę, że wykwalifikowany zespół decyduje o sukcesie firmy i skuteczności działań. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu Zespołu powstała nasza oferta, która odpowiada na aktualne potrzeby Klientów. Rozwiązujemy skomplikowane problemy Klientów w zakresie naszych specjalizacji: bezpieczeństwo IT/OT, Infrastruktura IT/OT, usługi IT.
Opis roli
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze pracowników w codziennej pracy.
To rola, która pozwala zdobyć szerokie doświadczenie i zobaczyć, jak funkcjonuje firma „od środka”. Jeśli lubisz dobrą organizację, pracę z ludźmi i satysfakcję daje Ci pomaganie innym – aplikuj!🚀
Mile widziane jest doświadczenie w podobnej pracy, ale jeśli go nie masz, a czujesz że odnajdziesz się w takiej roli również zapraszamy do aplikowania!
Co ważne – osoby, które wcześniej pracowały na tym stanowisku, rozwijają dalej swoją karierę w naszej organizacji.
Zakres obowiązków
Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji firmowejOrganizacja i bieżące funkcjonowanie biuraZamawianie artykułów biurowych i kontakt z dostawcamiWspółpraca z administracją budynkuObsługa korespondencji i przesyłekRezerwacja i przygotowanie sal spotkańOrganizacja podróży służbowych i delegacjiPomoc pracownikom w bieżących sprawach organizacyjnychPodstawowa koordynacja floty samochodowej
To Praca Dla Ciebie, Jeśli
Znasz pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)Lubisz kontakt z ludźmi i pomaganie innymJesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz zaopiekować kilka spraw jednocześnieLubisz, gdy Twoja praca ma realny wpływ na funkcjonowanie zespołuChcesz zdobywać doświadczenie i rozwijać się zawodowoSwobodnie komunikujesz się w języku polskim Posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiegoPosiadasz prawo jazdy kat. B
Dlaczego warto?
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie: UoP/umowa zlecenie: 5 500 – 7000 PLN brutto, B2B: 6 500 – 8 300 PLN nettoPracę w zgranym i wspierającym zespoleRealny wpływ - Twoja wiedza i pomysły będą mieć znaczenieBezpłatne lekcje języka angielskiego w firmie, opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowychTo stanowisko jest również dobrym punktem startowym do dalszego rozwoju w organizacji.
Aplikuj!
Wyślij swoje CV. Jeśli chcesz, napisz w aplikacji kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się:
dlaczego zainteresowała Cię ta rola jakie masz umiejętności lub doświadczenia, które mogą się tu przydać dlaczego czujesz, że to miejsce może być dla Ciebie
Zachęcamy do aplikowania poprzez nasz formularz rekrutacyjny! Dowiedz się więcej o nas na dedykowanych mediach społecznościowych: Softinet na LinkedIN, Nasza Strona
w naszej organizacji wdrożono PROCEDURĘ PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA W ZWIĄZKU Z NIMI DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH, zgodnie z Ustawą z dn.14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928)